Current jobs related to Office Concierge Ii - Montréal - BGIS

  • Corporate Concierge

    2 days ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    You might not know our name, but you know where we are. That’s because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that’s the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. You’ll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues,...

  • Concierge (Hôtellerie)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    Nous recherchons un ou une concierge pour nos établissements classés parmi les meilleurs à Montréal. Nos hôtels sont fréquentés par une clientèle locale et internationale à la recherche de moments qui nourrissent l'âme. **CE QUE NOUS OFFRONS**: Travailler chez Corner a ses avantages ! Nous croyons en l'importance d'un équilibre vie-travail sain...

  • Chef Concierge

    4 weeks ago

    Montréal, Canada The Minto Group Full time

    **Chef concierge / Lead Concierge (Front Desk)** *Montréal, QC, Canada** - **Build your future at Minto!** **Since 1955, we’ve been proudly building better places for people to live, work and play, one home and one relationship at a time. To us, it’s all about special moments — like the thrill of a new apartment, the pride in owning a first home, or...

  • Concierge D'immeuble Résident

    7 days ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Montréal Full time

    Nous recherchons un(e) concierge d'immeuble résident pour rejoindre notre équipe. En tant que concierge, vous serez responsable de la maintenance et de la supervision des opérations quotidiennes de l'immeuble. **Responsabilités**: - Coordonner et effectuer les visites d'appartements à louer avec les locataires potentiels; - Effectuer les...

  • Concierge

    15 hours ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Concierge

    1 week ago

    Montréal, Canada The Minto Group Full time

    **CONCIERGE** **Montréal, Québec** **Construisez votre avenir chez Minto!** Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une...

  • Concierge Security Agent/ Agent de Sécurité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BLACKBIRD SECURITY INC Full time

    Blackbird Security Inc is quickly-growing company currently looking to hire **Bilingual (French/English) Concierge Security Agents** for a high - end commercial building in **Montreal, QC.** As a **Concierge Security Agent **you will be responsible for providing security services and safeguarding our client's office and warehouse building while wearing a...

  • Réceptionniste / Concierge

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe MK Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/d'une concierge à temps pleins du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 pour notre établissement situé au centre-ville de Montréal à proximité des stations de métro Peel et McGill. **Les principales tâches** - Accueillir les clients de façon courtoise, souriante et professionnelle. - Ouvrir la porte de...

  • Resident Concierge in Montreal

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Founded in 1995, Cogir Immobilier has more than 8,000 employees passionate about real estate. Motivated by our constant desire to give meaning to real estate, we seek to humanize, create and surpass ourselves in order to design pleasant, functional living environments that reflect the people who occupy them. **: Cogir Immobilier is currently looking for a...

  • Concierge Luxury Villas

    7 days ago

    Montréal, Canada Rental Escapes Full time

    **About You**: You have a passion for travel and understand the high level of service that guests booking a luxury vacation expect. You are interested in the service industry and enjoy working with guests to make their experience one of a kind. Your creativity allows you to put together incredible itineraries for your guests and unforgettable WOW moments...

Office Concierge Ii

1 day ago

Montréal, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**RÉSUMÉ**

Le **concierge de bureau II**est un point de coordination clé qui défend le programme, assurant une prestation de programme uniforme à plusieurs étages et immeubles. Le concierge de bureau II est responsable de la transition des nouveaux membres d’équipe vers le programme et de la coordination du soutien de relève pendant les vacances et autres absences. Le concierge de bureau II assurera la prestation des services quotidiens de gestion des installations.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Administration**
- Recevoir et traiter les demandes de service au moyen de RealSuite et les fermer une fois qu’elles sont terminées.
- Répondre aux requêtes et aux appels concernant les problèmes relatifs aux opérations.
- Créer des bons de travail (BT) informatisés, assurer leur exécution et mettre à jour leur état.
- Effectuer divers inventaires : fournitures de papeterie, meubles, œuvres d’art.
- S’assurer que les normes de santé et sécurité sont respectées en tout temps.
- Accompagner les gens de métier et les invités au besoin.

**Services de nettoyage**

Le membre d’équipe sera responsable de certains services légers pour assurer un environnement physique propre et sain qui soutient les activités et les événements au bureau.
- Salles de réunion:

- Effectuer quotidiennement des inspections pour assurer la propreté et la fonctionnalité de l’équipement (c.à-d. projecteurs, équipement de télécommunications, etc.).
- Effectuer des inspections des salles de réunion après un dîner avec un service de traiteur pour s’assurer que les aliments ont été ramassés et jetés et vérifier la propreté générale (habituellement entre 13 h et 13 h 30).
- Nettoyer les tableaux blancs chaque semaine.
- Gérer les livraisons de traiteur.
- Salle à manger et salle de photocopie:

- Assurer la propreté des pièces et la fonctionnalité de l’équipement quotidiennement.
- Nettoyer quotidiennement les réfrigérateurs et les micro-ondes.
- Rez-de-chaussée:

- Assurer la propreté des locaux après les événements ayant recouru à un service de traiteur.

**Planification et développement**
- Gérer les aménagements mineurs des salles en prévision d’événements.
- Aider l’équipe du programme du rez-de-chaussée lors des événements après les heures de travail.
- Effectuer des réaménagements mineurs des bureaux.
- Aider le coordonnateur des installations et fournir occasionnellement des recommandations en matière de planification, de conception et d’aménagement de l’espace pour les reconfigurations et les réaménagements mineurs.
- Fournir des renseignements en temps opportun au coordonnateur des installations pour assurer l’entretien des plans d’étage mis à jour.

**Services aux installations**
- Tenir à jour la liste des meubles et de l’équipement de protection individuelle (ÉPI) entreposés.
- Tenir à jour l’inventaire des œuvres d’art.
- Aider à entreposer les fournitures de bureau dans les salles de photocopie.
- Réapprovisionner, nettoyer et gérer les fournitures nécessaires pour les stations à café (café, sucre, gobelets, etc.) sur les étages (les fournitures seront fournies par le client).
- Effectuer des réparations mineures et de l’entretien ponctuel, par exemple sur des carreaux de plafond acoustiques, des portes, des serrures, etc.
- Coordonner les travaux d’entretien et de réparation réalisés par les fournisseurs et les équipes techniques du propriétaire.
- S’assurer que les installations respectent les exigences des règlements en matière de santé et de sécurité (gestion des fils et des câbles, chaises en bon état, etc.).
- Être la principale personne-ressource auprès de Xerox ou d’autres fournisseurs de services, au besoin.
- Effectuer le déménagement des bureaux et du mobilier, y compris l’installation, l’assemblage et l’élimination des meubles.
- Évaluer et exécuter les demandes des clients.
- Déplacer l’équipement, les boîtes et les gros articles.
- Soulever l’équipement lourd (20 lb).
- Installer les plaques signalétiques.
- Inspecter, réparer et installer l’infrastructure et l’équipement de signalisation.
- Changer et ajuster les serrures.
- Déverrouiller les armoires et les tiroirs.
- Offrir des services pour les événements du client - au siège social et au 800, boulevard René-Lévesque.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Diplôme collégial.
- Trois ans d’expérience en service à la clientèle, en tant qu’homme à tout faire ou dans un domaine semblable.
- Compétences en relations interpersonnelles avec des équipes internes et dans des situations de contact direct avec la clientèle.
- Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel.
- Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche et à gérer les priorités.
- Compétences en travai