5311 Agent(E) Administratif

**Status**: Temps plein-Permanent

**Union**: Non syndiqué - **Syndiqué**

**Description**: Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il/elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où il/elle exerce ses responsabilités.

Il/elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Il/elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Il/elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Il/elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Il/elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assister le/la directeur(trice) général(e) dans les tâches administratives telles que, mais sans s'y limiter, l'archivage numérique, la gestion des courriels, les communications, les agendas, l'assistance aux événements, l'organisation de réunions et la préparation nécessaire aux entretiens.
- Faire partie d'une équipe administrative offrant un soutien aux ressources humaines, à la comptabilité ou au programme clinique, selon les besoins.
- Apporter un soutien à l'ensemble du personnel en matière de technologies de l'information, selon les besoins.
- Aider à la communication régulière avec les fournisseurs en ce qui concerne les fournitures et/ou les factures.
- Tenir l'inventaire des fournitures générales de l'établissement et passer les commandes nécessaires.
- To compile Board presentations, to prepare Board meeting packages and to take Board minutes.
- Enregistrer les statistiques mensuelles relatives à la clinique et aux repas, les rapports sur la population et tenir le registre des visiteurs.
- Être responsable de la réservation des salles.
- Effectuer toutes les autres tâches demandées par le (la) supérieur(e) immédiat(e).

**EXIGENCES**:

- Un diplôme d'études collégiales (DEP) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère concerné serait considéré comme un atout.
- Doit être bilingue; français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Doit être disposé à travailler selon un horaire flexible, selon les besoins.
- Avoir une forte volonté d'apprendre les procédures administratives.
- Doit être orienté vers les détails.
- Avoir un excellent sens de l'organisation et être capable de travailler dans les délais impartis.
- Doit être capable de rédiger des rapports de manière professionnelle.
- Doit posséder d'excellentes compétences en informatique, avec une excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience de l'utilisation de programmes informatiques complexes tels que Canva et LGI Solutions serait considérée comme un atout.
- Doit avoir une expérience préalable dans un milieu culturellement diversifié et avoir fait preuve de sensibilité et d'ouverture d'esprit à l'égard des différences culturelles.
- Doit avoir démontré sa capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe
- **REMARQUE**: les tests seront effectués dans le cadre de la procédure d'entretien.

**La Maison Elizabeth applique les principes de l'équité en matière d'emploi**

**N.B. Toutes les références aux personnes incluent les hommes et les femmes.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,54$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration de bases de données: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais et francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel