Secrétaire Juridique

**Type de poste**: Permanente
**Titre du poste**: Secrétaire juridique
**Numéro de la demande**: 41994
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744)
**Département**: Affaires juridiques
**Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d’aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

**Votre mission dans l'équipe**:
Le service des affaires juridiques de Metro, composé de 27 conseillers juridiques et de 16 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un-e secrétaire juridique pour assister les professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat. Ce poste est assigné à l’équipe commerciale et immobilière.

**Vos responsabilités en tant que Secrétaire juridique**:

- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
- Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
- Prépare la documentation et l’agenda en vue de réunions.
- Cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes ou externes.
- Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
- S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés.
- Veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
- Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
- Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
- Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel-le-s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- Cours de secrétariat juridique ou équivalent
- 3 ans d'expérience pertinente
- Bon sens de l'organisation
- Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Habiletés de négociation
- Résolution de problèmes

**_Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._