Adjoint-e à L'administration

3 days ago

Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

**Description**

En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.

**Principales responsabilités**

Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié

Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires

Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique

Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation

Tient à jour les différentes bases de données

Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements

Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;
Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ;
Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales

Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents

Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux

Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements

Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)

Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques

Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes

rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)

mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)

mise à jour de base du site internet

Réalise toute autre tâche connexe

**Qualifications requises**

DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d’expérience pertinente

Expérience en communication est un atout

Connaissances informatiques de la Suite Office et de l’environnement Google

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Compétences et aptitudes requises

Autonomie

Courtoisie

Discrétion

Polyvalence

Respect de la confidentialité

Rigueur

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Souci de la satisfaction de la clientèle

Souci du détail

Conditions d’emploi

**Nombre d'heures par semaine**: 28

Statut d'emploi : Temporaire, contrat d’un an

Lieu de travail : Rimouski

Salaire : Entre 25,44 $ et 30,40 $ de l’heure selon formation et expérience

Assurances collectives

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,44$ à 30,40$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- travail administratif: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 5Z1

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    6 days ago

    Rimouski, Canada Services Plus Full time

    Description de l'entrepriseNuméro de permis de la CNESST : AP-2000042 Agence de placement de personnel Description de l’offre d’emploiNous sommes à la recherche d'une personne comme adjoint (e) administratif pour notre client à Rimouski.Le poste est temporaire pour un remplacement de maladie avec possibilité vers un emploi permanent.Principales...

  • Adjoint (e) administratif

    7 days ago

    Rimouski, Canada Services plus Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne comme adjoint (e) administratif pour notre client à Rimouski. Le poste est temporaire pour un remplacement de maladie avec possibilité vers un emploi permanent. Principales tâches : Effectuer du classement, réception des courriels, facturation etc. Exigences: -Une à deux ans d'expérience comme adjointe...

  • Adjoint(e) à la gestion — Centre financier

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Sun Life Québec Full time

    Une entreprise de services financiers recherche un(e) adjoint(e) à la gestion pour son centre financier à Rimouski. Les responsabilités comprennent l'accueil des clients, la gestion des fonctions administratives et le soutien aux équipes de direction. Le candidat idéal doit être organisé, autonome, et avoir de solides compétences en service à la...

  • Adjoint(e) à la gestion — Centre financier

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Sun Life Québec Full time

    Une entreprise de services financiers recherche un(e) adjoint(e) à la gestion pour son centre financier à Rimouski. Les responsabilités comprennent l'accueil des clients, la gestion des fonctions administratives et le soutien aux équipes de direction. Le candidat idéal doit être organisé, autonome, et avoir de solides compétences en service à la...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Fiable, assidu(e) et doté(e) d’un réel leadership collaboratif, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités et votre capacité à garder le cap même sous pression? Si vous alliez diplomatie, sens du service et talent pour organiser, coordonner et mobiliser les gens autour de vous, vous pourriez bien être la personne que nous cherchons! Notre...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Fiable, assidu(e) et doté(e) d’un réel leadership collaboratif, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités et votre capacité à garder le cap même sous pression? Si vous alliez diplomatie, sens du service et talent pour organiser, coordonner et mobiliser les gens autour de vous, vous pourriez bien être la personne que nous cherchons! Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Centre financier de Rimouski Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe dynamique. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant le soutien administratif au quotidien. Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité pour une durée approximative de 12...

  • Adjoint(e) à la gestion, centre financier

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Rimouski.Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Clinique Santé-Voyage L'Accés-Cible Full time

    Notre clinique de soins infirmiers, spécialisée en **vaccination préventive** et en **santé des voyageurs**, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à **temps partiel** (3 jours par semaine). Possibilité de travailler **4 jours** par semaine pendant la haute saison (d'octobre à mars). Si vous êtes dynamique, organisé(e) et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Rimouski, Canada Clinique Santé-Voyage L'Accés-Cible Full time

    Notre clinique de soins infirmiers, spécialisée en **vaccination préventive** et en **santé des voyageurs**, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à **temps partiel** (3 jours par semaine). Possibilité de travailler **4 jours** par semaine pendant la haute saison (d'octobre à mars). Si vous êtes dynamique, organisé(e) et...