Adjoint-e à L'administration

5 days ago

Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

**Description**

En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.

**Principales responsabilités**

Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié

Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires

Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique

Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation

Tient à jour les différentes bases de données

Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements

Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;
Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ;
Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales

Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents

Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux

Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements

Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)

Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques

Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes

rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)

mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)

mise à jour de base du site internet

Réalise toute autre tâche connexe

**Qualifications requises**

DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d’expérience pertinente

Expérience en communication est un atout

Connaissances informatiques de la Suite Office et de l’environnement Google

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Compétences et aptitudes requises

Autonomie

Courtoisie

Discrétion

Polyvalence

Respect de la confidentialité

Rigueur

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Souci de la satisfaction de la clientèle

Souci du détail

Conditions d’emploi

**Nombre d'heures par semaine**: 28

Statut d'emploi : Temporaire, contrat d’un an

Lieu de travail : Rimouski

Salaire : Entre 25,44 $ et 30,40 $ de l’heure selon formation et expérience

Assurances collectives

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,44$ à 30,40$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- travail administratif: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 5Z1

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    6 days ago

    Rimouski, Canada Tr3E Experts-Conseils Inc. Full time

    Description de l'entrepriseTR3E Experts-Conseils inc. propose une gamme de services d'ingénierie à ses clients pour les spécialités de la structure, du génie civil et de l'environnement. L'entreprise évolue dans le domaine du génie-conseil depuis 2013.Description de l’offre d’emploiTR3E Experts-Conseils est une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Clinique Santé-Voyage L'Accés-Cible Full time

    Notre clinique de soins infirmiers, spécialisée en **vaccination préventive** et en **santé des voyageurs**, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à **temps partiel** (3 jours par semaine). Possibilité de travailler **4 jours** par semaine pendant la haute saison (d'octobre à mars). Si vous êtes dynamique, organisé(e) et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Rimouski, Canada Clinique Santé-Voyage L'Accés-Cible Full time

    Notre clinique de soins infirmiers, spécialisée en **vaccination préventive** et en **santé des voyageurs**, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à **temps partiel** (3 jours par semaine). Possibilité de travailler **4 jours** par semaine pendant la haute saison (d'octobre à mars). Si vous êtes dynamique, organisé(e) et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 21$ de l'heure - Nombre d'heures 40 heures - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 0-2 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 hours ago

    Rimouski, Canada Mallette Full time

    Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l'organisation feront toute la différence?Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de fiscalité.Ton rôle principal sera d'être au cœur des opérations et de jouer un rôle clé dans la...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    14 minutes ago

    rimouski, Canada Mallette Full time

    Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l’organisation feront toute la différence? Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de fiscalité . Ton rôle principal sera d’être au cœur des opérations et de jouer un rôle clé...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(e) principal(e) aux placements

    1 week ago

    Rimouski, Canada Financière Sun Life Full time

    Une opportunité en or pour une professionnelle passionnée par les placements!Nous sommes un cabinet de services financiers à succès établi à Rimouski depuis 2007. Notre équipe dynamique se compose de plusieurs conseillers à la recherche d'un employé clé pour renforcer notre équipe.Nous recherchons une Adjoint(e) principal(e) aux placements pour...

  • Adjoint(e) principal(e) aux placements

    1 week ago

    Rimouski, Canada Financière Sun Life Full time

    Une opportunité en or pour une professionnelle passionnée par les placements! Nous sommes un cabinet de services financiers à succès établi à Rimouski depuis 2007. Notre équipe dynamique se compose de plusieurs conseillers à la recherche d'un employé clé pour renforcer notre équipe. Nous recherchons une Adjoint(e) principal(e) aux placements...

  • Adjoint(e) principal(e) aux placements

    7 days ago

    Rimouski, Canada Financière Sun Life Full time

    Une opportunité en or pour une professionnelle passionnée par les placements! Nous sommes un cabinet de services financiers à succès établi à Rimouski depuis 2007. Notre équipe dynamique se compose de plusieurs conseillers à la recherche d'un employé clé pour renforcer notre équipe. Nous recherchons une Adjoint(e) principal(e) aux placements pour...