Spécialiste en Amélioration Des Processus-volet

Description du poste:
- Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, dynamique, et promouvoir l’expertise de l’approvisionnement et la logistique dans le réseau de la santé ? Postulez dès maintenant
- Dans une équipe de taille humaine, composée de techniciens et de spécialistes:

- Sous l’autorité de l’adjoint au directeur approvisionnement et logistique, vous aurez d’abord la responsabilité des activités reliées à l’administration du système d’information de la gestion du matériel (GRM) et assurerez le maintien de l’intégrité de sa base de données. Vous assurerez une utilisation optimale des systèmes d’information au service des processus opérationnels de la direction et des directions partenaires.- Volet pilote:
- Est responsable du paramétrage du système d’information GRM, incluant les profils d’accès ;
- S’assure en continue, de documenter et communiquer les bonnes pratiques d’utilisation du système GRM auprès des utilisateurs (documents de formation, procédures, capsules, formation des super-utilisateurs etc.) ;
- Par son sens élevé du service à la clientèle, apporte le support requis à l’utilisation et effectue de la résolution de problèmes ;
- Génère des indicateurs de performance sur l’utilisation du système GRM et propose des recommandations pour assurer l’intégrité de la base de données ;
- Analyse les besoins évolutifs des utilisateurs et émet des recommandations d’utilisation du système GRM en vue d’optimiser et automatiser leurs processus opérationnels. Au besoin, fait des démarches auprès du fournisseur de système pour des demandes d’amélioration ou de correctif ;
- Fait le lien avec les autres systèmes d’information que ce soit lors de résolution de problème, ou dans l’articulation des recommandations faites sur l’utilisation du système GRM (exemple : gestion des ressources financières, ressources humaines) ;
- Collabore à l’implantation et au bon fonctionnement d’interfaces entre le système GRM et d’autres systèmes d’information utilisés dans l’organisation ;
- Réalise les tests et assure l’implantation conforme des mises à jour de version du système d’information GRM dans les délais impartis ;
- S’assure de la validité et de la mise à jour du plan de contingence en cas de non fonctionnement de GRM ;
Volet projets et performance:
- Participe à l’élaboration et au suivi des indicateurs de performance de la direction ;
- Réalise des recherches, des études comparatives, des analyses de faisabilité et financières sur des systèmes d’information et sur le terrain répondant aux objectifs stratégiques de la direction approvisionnement et logistique, et communique les recommandations à son gestionnaire ;
- S’assure que toutes les étapes des projets dont il a la charge, soient réalisées dans les délais impartis. Ceci comprend le développement et la communication des plans de projets, l’identification de risques et de problèmes, les calendriers, la planification des ressources, les budgets et autres rapports ;
- S’assure de faire les liens de façon efficace avec les parties prenantes du projet ;
- Propose des solutions innovantes afin d’optimiser les processus opérationnels des services de la direction ;
- Exploite les données des systèmes d’information, effectue de l’analyse de données afin de répondre aux besoins en information de gestion et en indicateurs ;
- Développe des outils automatisés, et des outils d’aide à la décision pour guider les chefs de service de la direction ;
- Réalise tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée
- Avoir deux (2) années d’expérience pertinente en approvisionnement et logistique ou en pilotage d’un progiciel de gestion intégré ou gestion de projet ;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft office (word, excel, powerpoint).
- Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions constitue un atout
- Connaissance du système d’information gestion du matériel (GRM) un atout.
- Connaissance Power BI un atout.
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise constitue un atout
- Ce que nous offrons:
- Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
- 13 congés fériés par année ;
- 9.6 jours de congés de maladie par année ;
- Mode de travail flexible ( en présentiel et en télétravail);
- Ordinateur et cellulaire fournis par l'employeur;
- Des défis d'envergure ;
- Une carrière au service de la population montréalaise ;
- La conciliation travail-vie personnelle ;
- La possibilité de faire progresser votre carrière ;
- Et bien plus.
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un proc