Secrétaire de Gestion

**POSTE**: SECRÉTAIRE DE GESTION
**SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE
**SALAIRE**: DE 22,54$ À 26,00$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
**CONCOURS N°**: TREXSEC2504-01
**ENDROIT**: KUUJJUAQ
**STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN
**ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2025
Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.
**FONCTION ET TÂCHES**:
Cet employé aide le directeur adjoint Formation et recherche, le directeur des Services éducatifs et toute autre
personne désignée par le directeur adjoint pour assurer l’organisation et l’exécution des tâches de secrétariat
nécessaires au fonctionnement efficace du service.
- Préparation de l’inscription et des demandes d’admission aux programmes pour les enseignants en formation.
- Réservation des billets et de l’hébergement pour les enseignants qui se déplacent pour suivre des cours.
- Gestion du système de classement en collaboration avec l’agent administratif.
- Commande des fournitures de cours en collaboration avec l’agent administratif.
- Organisation des déplacements pour les consultants et les formateurs, au besoin.
- Organisation des rencontres et préparation des dossiers nécessaires.
- Gestion du système de classement du service.
- Traitement de la correspondance.
- Préparation et organisation des ressources nécessaires aux cours et transmises aux communautés; organisation

du transport des ressources vers les communautés qui offrent les cours.
- Soutien à la Formation des maîtres pour ce qui est des traductions et des communications de base en inuktitut,

au besoin.
- Toute autre tâche connexe pertinente demandée par le supérieur immédiat.

**QUALIFICATIONS**:
Être titulaire d’un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou d’un diplôme secondaire.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
**EXIGENCES**:

- Maîtrise de l’inuktitut et de l’une des deux autres langues officielles de la commission scolaire (français, anglais).
- Au moins 4 ans d’expérience comme secrétaire de gestion.
- Formation en secrétariat, informatique et classement, un atout certain.
- Vitesse de frappe de 40 mots/minute.
- Familiarisé avec l’utilisation de l’équipement et des programmes de traitement de texte comme Excel.
- Peut être appelé à voyager à l’occasion.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
**CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX**:
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi
**4111**: de 22,54$ à 26,00$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés
au prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des
**avantages sociaux tels que**:

- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des

fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d’aide aux employés et à leur

famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages
**sociaux tels que**:

- Horaire d’été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d’attraction et de rétention
- Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au

Nunavik
**DATE LIMITE POUR POSTULER**: le 8 mai 2025 à 16h00
**Pour postuler**: