Technicien-ne, Comptabilité Et Administration

La Direction administration et finance joue un rôle important en offrant le soutien et les services administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble du personnel, en plus de contribuer à la réalisation des objectifs et du mandat général du Musée. Le Service de la comptabilité gère toutes les activités au moyen d’une bonne planification financière et d’une comptabilité transparente. L’équipe, formée de trois personnes, est responsable de la gestion des comptes clients et fournisseurs, de la gestion de la paie, des travaux de fin de mois, de l’analyse des projets et des fonds. Budget d’exploitations : $10M+.

Sous la supervision de la cheffe, comptabilité, le ou la titulaire contribue à la saine gestion quotidienne des diverses activités de la comptabilité du Musée McCord Stewart et de la Fondation du Musée McCord.

**Tâches principales**
- Assurer le cycle complet des comptes payables ;
- Effectuer les entrées comptables journalières (saisie des factures, rapport des dépenses, état de compte) ;
- Préparer les paiements (carte de crédit, EFT, télévirements en devise étranger) ;
- Préparer les dépôts en espèces des recettes de façon hebdomadaire et aller les déposer à la banque ;
- Concilier les cartes de crédit ;
- Préparer les reçus d’impôt pour les dons en nature et les formulaires T4A ;
- Maintenir les inventaires de papeterie et de fournitures de bureau et effectuer le traitement des commandes en conséquence ;
- Inscrire et contrôler les appels d’entretien pour tous les équipements de bureau (cartouches et timbreuse) ;
- Effectuer le classement de tous les formulaires comptables ;
- Exécuter d’autres tâches administratives et comptables.

**Avantages de travailler au Musée**
- Situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro McGill, des centres d’achats et au cœur de l’action culturelle ;
- Poste régulier à temps plein (35 à 40 heures par semaine) ; période d’essai de trois (3) mois ;
- Entrée en fonction le plus tôt possible ;
- Salaire selon les échelles salariales en vigueur au Musée ; entre 45 000$ et 60 000$ ;
- Projets stimulants, mode de travail hybride, flexibilité d’horaire ;
- Deux (2) semaines de congés à la période des fêtes et trois (3) pendant l’année, quatre (4) journées de bien-être fixes, s’ajoutant à des journées flottantes, maladie et personnelles ;
- Assurances collectives et généreux fonds de pension ;
- Activités sociales et culturelles ; visites privées des expositions ; opportunités de formation ;
- Équipe professionnelle passionnée et environnement de travail inclusif et collaboratif ;

**Exigences et profil recherché et compétences recherchées**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
- Deux ans (2) d’expérience pertinente ; toutes combinaisons d’expérience seront prises en compte ;
- Maîtrise des systèmes comptables et de l’environnement Windows (Outlook, Teams, Excel (niveau intermédiaire), Microsoft Dynamics GP ou Dynamics 365 sont souhaitables ;
- Expérience en payables (un atout);
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Rigueur, sens de l’éthique, honnêteté et grande discrétion (manipulation de renseignements confidentiels) ;
- Habiletés d’organisation, sens des responsabilités et souci du détail ;
- Facilité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers ;
- Bon esprit d’équipe, attitude conviviale, souci de bien servir la clientèle ;
- Capacité à établir et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles avec les collègues et les clients ;
- Intérêt pour l’histoire et la culture.

Le Musée McCord Stewart est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous embauchons en fonction des exigences individuelles des rôles et sélectionnons notre personnel en fonction de ses qualifications, compétences et expériences.