Coordonnateur-trice, Communications Et événements

Contribuez à l’impact de notre équipe de marketing en tant que **coordonnateur-trice, communications et événements (temporaire, contrat de 18 mois)**, à notre bureau de **Boucherville**.

**Ce que vous ferez**:
**Événements**
- Planifier et coordonner les événements virtuels et en personne pour les membres et les fournisseurs, y compris les congrès, les réunions régionales et les comités nationaux.
- Superviser l'organisation logistique de ces événements, y compris, mais sans s'y limiter, les réservations d'hôtel, la coordination des participants et la collaboration avec les principaux intervenants et experts.
- Agir comme responsable sur place, en supervisant la logistique de l'événement, les demandes des participants et en agissant en tant que principal point de contact pour une exécution sans faille.
- Identifier et recommander des fournisseurs et des lieux, en donnant des détails clés pour aider l'équipe à prendre des décisions éclairées dans le respect du budget.
- Créer des calendriers détaillés pour les événements et veiller à ce que toutes les échéances soient respectées.
- Organiser, préparer et réaliser des présentations selon les besoins; coordonner la traduction si nécessaire.
- Rechercher et recommander des idées et des solutions innovantes pour améliorer l'expérience des participants et l'impact de l'événement.
- Organiser des réunions post-mortem et préparer des rapports détaillés présentant des observations et des recommandations.
- Collaborer avec les équipes internes pour coordonner le contenu lié à l’événement, notamment les courriels, les présentations, la signalisation, les campagnes, etc.
- Participer à des projets et les diriger, selon les besoins.

**Communications**
- Travailler en étroite collaboration avec la stratège, communications et événements, pour une communication optimale et avec les équipes interfonctionnelles pour créer des événements et des congrès stimulants; contribuer à la participation.
- Coordonner le contenu sur les plateformes numériques, y compris les publications, le suivi des traductions et l'exécution de mises en page secondaires et d'ajustements visuels au besoin.
- Contribuer à la communication avec les membres, y compris à l’infolettre Mega en mettant à jour les gabarits, en gérant les liens et en tenant à jour les listes de diffusion pour une distribution efficace.

**Ce que vous avez à offrir**:

- Minimum de 3 à 4 ans d’expérience dans la planification d’événements.
- Maîtrise (écrite et orale) du français et de l’anglais, ce poste nécessitant une communication régulière avec des employés, des membres et des fournisseurs anglophones à travers le Canada et les États-Unis.
- Capacité à organiser, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide.
- Maîtrise de Microsoft Office 365.
- Expérience dans les systèmes de gestion de base de données tels que Salesforce, les plateformes de courriels, les portails en ligne et les outils de gestion de blogue.
- Expérience démontrée dans la rédaction et la coordination de communications (ex. infolettres).
- Déplacement au Canada et aux États-Unis, au besoin.

**Ce que nous offrons**:

- Assurance médicale et dentaire
- Compte de dépenses de soins de santé
- Compte de style de vie
- Participation aux bénéfices
- REER
- Programme d'aide aux employés
- Comité social et comité de bienfaisance
- Possibilités de travail hybride
- Équilibre travail-vie personnelle
- Culture d'entreprise positive
- Possibilités de formation et de développement
- La satisfaction personnelle de soutenir les entreprises locales

**Qui nous sommes**:
Chez Mega Groupe, la Force des détaillants indépendants est bien plus qu’un slogan, c’est notre raison d’être. Depuis 60 ans, Mega Groupe offre un avantage concurrentiel aux détaillants indépendants d’ameublement au Canada ayant des vues similaires en leur fournissant des programmes et des systèmes qui leur font gagner du temps et de l'argent. Propriété exclusive de ses membres, Mega Groupe leur fournit une expertise et les moyens nécessaires en matière de soutien financier à la vente au détail, d’activités numériques et d’outils commerciaux qu’ils ne peuvent obtenir facilement ou à coût abordable par eux-mêmes.
- Notre objectif est de soutenir les entreprises locales. Nous pensons que la meilleure façon d'y parvenir est de constituer une équipe aux origines, aux cultures et aux points de vue variés, afin de faire de notre vision une réalité. La diversité et l'inclusion alimentent nos solutions novatrices et nous rapprochent de nos membres et des communautés que nous servons. Notre base de membres est nationale, multiculturelle et diversifiée - nous voulons refléter cette diversité dans notre organisation._
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