Coordonnateur - Approvisionnement, Suivi Financier Et Actifs Ti

Postes à combler 1
- Diplôme DEC
- Quart de travail Jour
- Statut de l'emploi Permanent
- Lieu de travail 3100 rue Kunz, Drummondville
- Horaire de travail À discuter
- Années d'expérience 3 à 5 ans
- Taux Annuel - À discuter
- Date d'entrée en fonction Dès que possible
- **NOUVEAUTÉ: Garderie SOPREMA**:

- Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement
- Horaire flexible
- Congés payés pendant les fêtes
- Entreprise en santé : Élite
- Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif
- Service de télémédecine
- Club social actif
- Nouvel environnement de travail
- Participation aux profits de la compagnie
- Repas santé à bas prix

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

**TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE**:
SOPREMA est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(ice) - Approvisionnement, suivi financier et actifs TI pour combler un nouveau rôle au sein de l’organisation. Ce poste stratégique, situé au sein du département TI, vise à optimiser la gestion des actifs matériels et logiciels en mettant un accent particulier sur leur suivi financier et leur impact budgétaire.

Le/la titulaire sera responsable de la gestion complète du cycle de vie des actifs TI (acquisition, inventaire, remplacement et disposition), tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe finance afin d’assurer la conformité, l’exactitude des données et la transparence financière

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

**LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI**:
**Gestion des actifs informatiques**:

- Maintenir à jour l’inventaire des actifs matériels et logiciels, incluant leur valeur et leur cycle de vie.
- Effectuer le suivi des renouvellements, des remplacements et de l’obsolescence des équipements.
- S’assurer que les informations financières liées aux actifs soient exactes, complètes et communiquées aux finances.

**Gestion des achats et des fournisseurs**:

- Fournir aux équipes financières les informations nécessaires pour l’imputation des dépenses et la gestion des immobilisations.
- Assurer le rapprochement entre les inventaires et les registres comptables.
- Participer aux exercices budgétaires en évaluant les besoins futurs et en fournissant des prévisions fiables.

**Approvisionnement et gestion des fournisseurs**:

- Gérer le processus d’acquisition des actifs (demandes, soumissions, bons de commande, suivi des livraisons).
- Vérifier la conformité entre les factures, les bons de commande et les réceptions, avant transmission à la comptabilité.
- Maintenir le catalogue des produits et services TI, incluant les tarifs et les conditions contractuelles.

**Rapports et indicateurs**:

- Élaborer et diffuser des rapports réguliers sur l’état, les coûts et l’utilisation des actifs.
- Appuyer la direction TI et la comptabilité avec des données fiables pour la prise de décision.
- Contribuer à l’amélioration des processus de suivi financier des actifs.

**Collecte et intégrité des données**:

- Extraire et valider les informations relatives aux actifs à partir de différents systèmes (ERP, Active Directory, Windows Server, outils de gestion des licences, systèmes d’inventaire).
- S’assurer que les données recueillies soient exactes, cohérentes et prêtes à être utilisées à des fins financières et opérationnelles.
- Développer ou utiliser des outils d’automatisation (scripts, rapports) pour faciliter la collecte et le traitement des informations.

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

**LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS**:
**Ton parcours**:

- Diplôme en administration, gestion, comptabilité ou technologie de l’information.
- Combinaison équivalente de diplôme/expérience pertinente.

**Tes compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Expérience avec Windows Server, Active Directory et logiciel de gestion d’inventaire.

**Tes compétences analytiques**:

- Capacité à analyser les données et à produire des rapports clairs et exploitables.
- Rigueur et attention aux détails pour assurer l’exactitude des inventaires et des processus financiers.

**Tes compétences générales**:

- Expérience dans la mise en place de nouveaux outils et processus;
- Maitrise et expérience des bonnes pratiques de gestion d’inventaires;
- Connaissance générale des principes comptables : imputation, refacturation, immobilisations etc.

**Ton savoir-être**:

- Faire preuve de proactivité dans l’identification et la mise en œuvre de solutions
- Organisé, rigoureux et méthodique;
- Efficace et axé sur l’automatisation;
- Curiosité technologique;
- Bilinguisme (Français, Anglais)

**Tes conditions de travail**:

- Travail de bureau