Coordonnateur(Trice), Collectivités

La Société de la Place des Arts de Montréal est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, des ateliers, des espaces d’entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est également propriétaire de l’édifice qui abrite le Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et responsable d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Les activités ont pour but de procurer un lieu de résidence à des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d’art de la scène et d’en favoriser l’accessibilité à tous les citoyens, ce qui en fait un véritable carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise.

**Raison d’être de l’emploi**

Sous l’autorité du Gestionnaire, Éducation et Collectivités, le titulaire du poste agit à titre de **coordonnateur(trice) d’événements et de production pour la programmation gratuite (programme L’Art en soi) de la Place des Arts.**

Il contribue à l’idéation de projets pour l’établissement de la grille de programmation Collectivités incluant l’événement le Festival l’Art en soi.

Il voit au bon déroulement des événements et des activités sous sa responsabilité et il assure le lien direct avec les artistes, les associations et autres organismes culturels ou communautaires afin de livrer ces programmations.

**Votre rôle**:

- Proposer des programmations selon les orientations établies, repérer des artistes et des partenaires ; concevoir des activités culturelles; analyser les propositions provenant d’artistes, d’associations culturelles et/ou d’organismes communautaires et faire des recommandations; faire visiter les lieux au besoin;
- Assurer la planification, la mise en œuvre, la logistique et le bon déroulement des événements et activités gratuits sous sa responsabilité; administrer tous les documents relatifs à l’engagement des artistes et autres membres du personnel nécessaires aux programmations et activités; établir et assurer le suivi des échéanciers de ces événements et activités; en assurer la coordination avec les différents Services de la Société et dans le respect des budgets;
- Assurer une excellente communication avec les artistes, partenaires et collaborateurs, voir à une rétroaction suite à la tenue des événements;
- Évaluer les ressources nécessaires pour appuyer la production et la révision des budgets sous sa responsabilité
- Garantir la cohabitation des activités avec le calendrier général de la Société.
- Effectuer une documentation rigoureuse des statistiques d’affluence;
- Participer aux redditions de compte demandées dans son secteur;
- Appuyer le Gestionnaire dans le développement de projets d’expositions et les recherches spécifiques associées au secteur;
- Garantir la préparation de toutes les fiches de production, les contrats et les horaires d’animation de son secteur conformément aux procédures et normes en vigueur; assurer les suivis administratifs en découlant tels que la signature des contrats, les règlements, l’ouverture des dossiers, la preuve d’assurance, les dépôts de réservation, les ententes spéciales, etc.;
- Représenter au besoin la Société dans le cadre de divers mandats ou activités;
- Assurer, lorsque requis, une présence lors d’événements en soirée et durant les week-ends;
- Élaborer des dossiers thématiques, rédiger des bilans et produire des analyses au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Notre proposition**:

- Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
- Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
- Accès à des billets de spectacle gratuits;
- Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
- Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
- Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore

**Pour faire partie de la distribution, vous devez**:

- Détenir un diplôme universitaire ou l’équivalent, dans une discipline pertinente, notamment en médiation culturelle ou dans une discipline artistique;
- Avoir un minimum de huit (8) années d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder une expérience en organisation d’événements;
- Posséder une expérience en gestion et développement d’employés;
- Démontrer une aisance dans la production de budgets;
- Posséder une connaissance du milieu culturel et du milieu des arts de la scène;
- Maîtriser la langue française et posséder une bonne connaissa