Agent(E), Service à La Clientèle en Invalidité

**Sommaire des responsabilités**

Relevant de la Cheffe d'équipe, service à la clientèle en invalidité, le ou la titulaire du poste a comme rôle principal d’assurer le service à la clientèle, tant pour les clients externes (assurés, preneurs, courtier, partenaires d’affaires, etc.) que pour les clients internes (autres départements).

**Tâches**
- Être responsable de la file d’attente pour tous les appels téléphoniques du département des réclamations d’invalidité afin de donner un soutien aux assurés, employeurs, courtiers et nos divers partenaires d’affaires;
- Être la personne ressource pour les questions provenant des autres départements à l’interne;
- Assurer une vigie de la boite courriel du département des réclamations invalidité et acheminer les courriels aux personnes concernées;
- Effectuer la vérification de factures diverses (factures médecins, reçus, frais de déplacement, etc.);
- Effectuer la vérification de correspondances;
- Assurer un suivi par téléphone pour les dossiers incomplets (formulaires manquants et/ou informations manquantes à obtenir);
- Être responsable de soumettre les dossiers à notre médecin conseil sur le site sécurisé, effectuer les suivis, réception/transmission des opinions et rapport hebdomadaires;
- Effectuer divers suivis (trop payé, retour au travail, statut dossiers CNESST/SAAQ/IVAC, etc.);
- Transmettre différents rapports au réassureur;
- Soutenir les analystes en effectuant la rédaction de lettres, des appels, des rappels et des tâches diverses;
- Réunir les documentations nécessaires pour les analystes lors de dossiers litigieux;
- Faire la mise à jour des cartables de procédures;
- Effectuer certains calculs de prestations (ex : trop payé).
- S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels

**Formation Académique**

Détenir un diplôme d’études collégiales. Un domaine tel que bureautique, administration, archives, secrétariat sera considéré comme un atout.

**Expérience**
- 3-5 années d’expérience dans le service à la clientèle préférablement dans un centre d’appel.
- Expérience administrative, bureautique, secrétariat.
- Expérience dans le domaine de l’assurance est considéré comme un atout.
- Connaissance du domaine médical est considéré comme un atout.

**Habiletés, compétences ou qualifications requises**
- Bilinguisme. Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone.
- Favorise l’approche client : a comme objectif principal la satisfaction du client.
- Avoir du tact et de l’entregent dans les relations avec la clientèle.
- Capacité à gérer les appels difficiles (clients émotifs ou insatisfaits).
- Être à l’écoute, faire preuve d’empathie, être rassurant, savoir désamorcer les situations de crise, etc.
- Être doué pour les communications orales et écrites et savoir écouter afin de bien évaluer la portée des demandes des différents clients.
- Doit faire preuve d’une grande discrétion tout en ayant la capacité de respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail.
- Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel.
- Capacité et facilité à travailler en équipe.
- Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre.
- Grande capacité à gérer ses priorités.
- Autonomie et proactivité.

**Particularités et avantages**
- Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 16h00;
- Politique de vacances annuelles généreuse;
- Allocation de journées personnelles;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme de santé et de mieux-être;
- Accès gratuitement au gym du siège social;
- Assurance collective;
- Pommes et cafés gratuits;
- Certification entreprise en santé;
- Formation continue encouragée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel