Adjoint(E) à L’administration
1 week ago
Vous aimez l’organisation, la rigueur administrative et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens ? Rejoignez une équipe jeune, dynamique et engagée dans la promotion des saines habitudes de vie
**À propos de l'organisme**
Groupe Promo-Santé est une entreprise d’économie sociale dont la mission est d’encourager et de faciliter l’adoption de saines habitudes de vie auprès de la communauté. Nos actions se concentrent sur trois piliers : l’activité physique, la saine alimentation et le bien-être psychologique.
**Type de poste**
Temps partiel - entre 15 et 20 heures par semaine
Possibilité d'évolution selon les besoins de l’organisme
**Description du poste**
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration assure un soutien administratif essentiel à la gestion de l’organisme. Il ou elle planifie, coordonne et exécute diverses tâches administratives liées aux opérations internes, à la communication et à la coordination des services.
**Responsabilités principales**
- Gérer les ententes de paiement, les soumissions et effectuer le suivi des factures auprès des partenaires ;
- Soutenir la direction dans différentes tâches administratives (conciliation bancaire, paie, gestion des courriels et du système téléphonique) ;
- Rédiger et mettre en page des documents officiels (rapports annuels, présentations, documents pour partenaires ou clients) ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et le soutien administratif aux nouveaux employés ;
- Participer à l’organisation d’événements internes (AGA, reconnaissance des bénévoles, etc.) ;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins.
**Exigences du poste**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrise irréprochable du français (écrit et parlé) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Aisance dans la mise en page, la correction et la préparation de documents ;
- Expérience ou intérêt en animation/gestion de communauté (atout) ;
- Intérêt marqué pour les saines habitudes de vie ;
- Bilinguisme (français/anglais) un atout ;
- Être disposé(e) à faire l’objet d’une vérification des antécédents judiciaires.
**Qualités recherchées**
- Professionnalisme et rigueur
- Autonomie et sens de l’initiative
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
**Conditions offertes**
- Poste à temps partiel (15 à 20 h/semaine)
- Plusieurs congés mobiles
- Budget alloué pour la formation continue
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Milieu de travail humain, collaboratif et stimulant
- Salaire à discuter, selon l’échelle salariale en vigueur
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 17,76$ par heure
Heures prévues : au minimum 15 par semaine
Avantages:
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-09-03
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Adjoint à L’administration
1 week ago
Laval, Canada CORNIVER Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Nous avons besoin de vous pour**: - Prendre les appels...
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Laval, Canada Alliance Ressources Humaines Inc. Full timeDescription de l’offre d’emploiNotre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d’éducation en s’entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être...
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Adjoint à L’administration
1 week ago
Laval, Canada CORNIVER Full timeNous recherchons un adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'adjoint, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences organisationnelles et administratives pour...
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Adjoint(E) Chargé de Projet
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Laval, Canada Plani-verre inc Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de projet **pour joindre notre équipe! Nous recherchons une personne passionnée par l’administration et l’estimation et qui sera en mesure de relever de nombreux défis. - **Pourquoi rejoindre notre équipe?**_ - Salaire compétitif ; - Horaire flexible ; - Ambiance de travail dynamique...
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Adjoint(E) à La Paie
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Adjoint(e) technique construction
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Adjoint(E) Services Alimentaires
1 week ago
Laval, Canada Compass Group Full time**Pourquoi travailler avec Chartwells?** Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de...
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Adjoint(E) à La Réception
11 hours ago
Laval, Canada RCCAQ Full timeCe poste est plus qu’un rôle d’adjoint(e) à la réception ; il est déterminant pour l’expérience humaine tant auprès des employés que des clients. Cette personne agit comme acteur principal de la première impression, et ce, tant par téléphone que par courriel. L’adjoint(e) à la réception est le chef d'orchestre entre plusieurs...
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Adjoint(E) à La Facturation
3 days ago
Laval, Canada RCCAQ Full time** **Important : Veuillez ne pas communiquer avec la RCCAQ pour postuler.** Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus aucun secret pour vous ? Notre équipe Synex Assurance | Invessa recherche actuellement un(e) adjoint(e) à la facturation pour assister et supporter les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en...
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Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)
3 days ago
Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time**Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...