Adjoint(E) à La Direction Générale Et Aux Greffes

**La MRC du Haut-Saint-François est à la recherche d’une personne pour**

**combler le poste d’adjoint(e) à la direction générale et aux greffes**

La MRC du Haut-Saint-François est l’une des neuf MRC constituant la région administrative de l’Estrie. Avec ses bureaux situés au 85 avenue du Parc à Cookshire-Eaton, elle est une heureuse alliance entre ville et campagne. Contiguë à la ville de Sherbrooke, elle se caractérise par un territoire majoritairement forestier où de hauts reliefs et de vastes vallées ouvertes s’entrecroisent. Située au cœur de la Réserve internationale de ciel étoilé du Mont-Mégantic, elle jouit d’un ciel étoilé d’une qualité exceptionnelle procurant ainsi une ambiance unique.

**À QUI S’ADRESSE LE POSTE?**

Vous désirez propulser votre carrière en région, loin du trafic, près des montagnes et des sentiers de plein air tout en étant situé à moins de 25 minutes d’un grand centre urbain?

Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, chaleureuse et collaborative?

Vous désirez vous développer en travaillant sur des projets stimulants?

Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le développement du milieu en collaboration avec les municipalités, les citoyens, les entreprises et les organismes?

Vous désirez intégrer un milieu ayant une philosophie de gestion basée sur la confiance, le professionnalisme et l’autonomie?

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’employé actuellement titulaire du poste nous quitte pour la retraite après plus de 13 années de précieux services. Elle sera présente à temps plein un minimum de deux mois pour accompagner, assurer la transition et effectuer le transfert de connaissances.

L’adjoint(e) à la direction générale et aux greffes relèvera du directeur général et greffier
- trésorier. Le poste est un poste permanent à temps plein. L’adjoint(e) à la direction générale et aux greffes sera responsable de fournir un soutien administratif au directeur général et greffier
- trésorier, à l'équipe de direction et aux autres employés de la MRC. La majorité de ses tâches seront effectuées par le biais d’un ordinateur et d'outils informatiques. Le poste se découpe en quatre catégories de tâches : Le greffe, l'adjointe à la direction, les ventes pour taxes et la réception. Le ou la titulaire assumera les tâches suivantes:

- Tenir à jour le livre des délibérations et des règlements ainsi que l’index des résolutions et règlements ;
- Mise à jour des différents livres de lois régissant les services de la MRC ;
- La rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres ;
- L’appui à des dossiers par le biais de recherches ou d’analyses ;
- La préparation et le suivi des séances et des ateliers de travail du conseil ainsi que la rédaction de leurs procès-verbaux ;
- L’avancement de dossiers lors de l’absence du directeur général ;
- La responsabilité des ventes pour défaut de paiement de taxes ;
- La responsabilité de divers programmes administratifs ;
- La collaboration avec la responsable des communications à optimiser la réputation de l’organisation ;
- Le maintien et le développement des relations avec les partenaires ;
- L’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda ;
- La réception physique et téléphonique de la MRC ;
- Le soutien administratif général à divers dossiers.

**PROFIL RECHERCHÉ**

également être capable de gérer les priorités et les délais pour s'assurer que les tâches sont terminées en temps voulu. La personne recherchée fait preuve de jugement et se démarque par son aptitude à travailler dans une équipe multidisciplinaire. Elle est habile pour communiquer ses idées. Elle développe et maintien des relations efficaces avec les diverses parties prenantes internes et externes. Elle a le sens de l’organisation et des priorités ainsi qu’un esprit d’initiative.

Elle est en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de travailler efficacement sous pression avec des échéanciers serrés. Elle est capable de s’adapter aux demandes impliquant des changements. Soucieuse du détail, elle sait faire preuve de rigueur et d’autonomie dans l’exécution de ses tâches.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme de niveau collégial (DEC) en techniques juridiques ;
- Excellentes aptitudes de rédactions ;
- Maîtriser les outils informatiques de la Suite Office [Word, Excel, Outlook, etc.] ;
- Connaissance des outils informatiques et de communication pertinente à la fonction ;
- Maîtriser la langue française écrite et parlée.

**ATOUTS**
- Détenir tout autre diplôme pouvant contribuer à l’obtention de connaissances ou compétences en lien avec le poste ;
- Connaissance des lois municipales ;
- Expérience en secrétariat.

**CONDITIONS RELIÉES À L’EMPLOI**

Ce poste est syndiqué,