Gestionnaire Des Finances

**Gestionnaire des finances**

Poste permanent à temps plein

Parallèle Alberta est le chef de file du développement économique francophone en Alberta, né du rapprochement entre Accès Emploi Alberta et le Conseil de développement économique de l’Alberta, offrant une gamme de services d'accompagnement, des ressources utiles et des opportunités de perfectionnement et de réseautage pour les chercheurs d'emploi, les entrepreneurs et la communauté d'affaires francophone partout en province avec des bureaux situés à Edmonton et Calgary.

**RÉSUMÉ DES PRINCIPALES FONCTIONS DU POSTE**

Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe des directeurs, la ou le titulaire de ce poste aura comme principaux rôles d’instaurer et maintenir à jour les procédures comptables et financières selon les meilleures pratiques et en conformité avec les lois et règlements en vigueur et de fournir à la direction générale les informations financières nécessaires à la prise de décision et l’assister dans la gestion des ressources financières de l’organisme.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITES**

Analyses comptables détaillées et préparation des budgets de l’organisme, en collaboration avec l’équipe de direction
- Produire et présenter les rapports financiers mensuels, semestriels et annuels ainsi que les documents nécessaires aux instances décisionnelles et formuler des recommandations.
- Conseiller et assister la direction générale sur toute question destinée à améliorer la gestion financière de l’organisme.
- Collaborer au développement des budgets pour les appels de proposition, pour les programmes et pour l’organisme et apporter l’aide nécessaire en ce qui concerne la planification et le suivi budgétaire.
- Assurer le suivi de la gestion des ententes avec les partenaires et administrer le volet financier afin de respecter les modalités et les enveloppes budgétaires des ententes.

**Gère les aspects de la paie**
- Superviser la gestion de la paie et toutes ces composantes avec le fournisseur externe choisi (salaires horaires, annuels, feuilles de temps, heures accumulées, absences, congés, versements au Receveur général, émission des formulaires T4, T4A, cessations d’emploi et effectuer tout autres documents requis par l’Agence du revenu du Canada).
- Gérer, transmettre et concilier les régimes d’assurances collectives et le plan de retraite du personnel.

**Gère le cycle comptable de l’organisme**
- Préparer les comptes à payer et à recevoir, les dépôts et les effectuer les conciliations bancaires.
- Générer et transmettre le rapport trimestriel de la TPS.
- Générer et transmettre les rapports financiers au gouvernement et facturer les divers contrats privés.
- Développer et assurer les relations d’affaires avec les divers agents et fournisseurs.
- Appliquer des mesures de contrôle interne des opérations et activités de l’organisme à l’égard des revenus et dépenses.
- Préparer des écritures de fin de mois et de fin d’exercice.
- Faire des suivis mensuels de la trésorerie.
- Agir en tant que personne-ressource auprès des auditeurs externes responsables de la vérification comptable et préparer le dossier menant à la production des états financiers annuels.

**EXIGENCES**
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration option comptabilité ou toute autre discipline pertinente.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente.
- Capacité de fournir un service de première qualité.
- Être bilingue (français et anglais).

**APTITUDES ET HABILETES**
- Titre professionnel (CPA, CA, CPA CGA, CPA CMA ou PAIR) un atout
- Détenir une excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word) et les logiciels de comptabilité usuels (QuickBooks).
- Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
- Bonne gestion du stress et des échéanciers serrés.
- Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et un excellent jugement.
- Avoir un grand sens de l’organisation, de la planification et le respect des échéanciers.
- Faire preuve de minutie, avoir le souci du détail, posséder une éthique de travail irréprochable en apportant un respect tout particulier à la confidentialité.
- Faire preuve d’excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Lieu de travail : Edmonton

**COMMENT POSTULER**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel