Secrétaire à La Direction Générale

1 day ago

Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

Joignez-vous à la Ville de Joliette et jouez un rôle clé au sein de la Direction générale. Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d’un sens élevé de la confidentialité pour assurer le soutien administratif de la directrice générale, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

**POURQUOI CHOISIR LA VILLE DE JOLIETTE ?**Semaine de travail de 4 jours ½, 34 heures par semaine;-
Banque de congé avantageuse;-
Salaire horaire : 28,30 $ à 39,62 $;-
Une équipe municipale engagée, axée sur la collaboration et le service aux citoyens;-
Un environnement de travail stimulant et diversifié;-
Une ville à taille humaine offrant un cadre de vie exceptionnel;-
Un poste qui vous place au centre de l’action municipale;-
Stationnement gratuit.**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**Assurer la gestion de l’agenda deladirectrice générale**,** fixer et coordonner les rendez-vous, préparer la documentation nécessaire;-
Planifier, coordonner et assurer le suivi logistique et administratifdes comités pléniers, des rencontres des commissions, des réunions de direction et autres rencontres, incluant la préparation de la documentation, la gestion de la logistique et la rédaction de certains procès-verbaux;-
Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance, documents officiels et communications internes;-
Recevoir, trier et traiter le courrier et les courriels, en assurant les suivis requis;-
Filtrer les appels et orienter les demandes vers les bons services;-
Collaborer avec les services municipaux, les membres du comité de direction et du conseil municipal ainsi que divers organismes publics et gouvernementaux;-
Assurer le suivi des échéanciers, procédures administratives et approbations de la Direction générale.**Compétences générales**:
**EXIGENCES**Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;-
Minimum de 2 années d’expérience pertinente;-
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;-
Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook.**APTITUDES**Discrétion, tact, discernement et sens de l’initiative;-
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;-
Sens du détail et rigueur administrative;-
Orientation vers les résultats et le service à la clientèle interne.Seules les personnes retenues seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Si vous êtes une personne en situation de handicap, n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins particuliers : nous sommes là pour vous accompagner tout au long du processus de sélection afin de vous offrir une expérience équitable et respectueuse.

  • Secrétaire

    8 hours ago

    Joliette, Canada Musee D'Art De Joliette Full time

    Description de l'entrepriseLe Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en...

  • Direction générale adjointe

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Développement social Lanaudière Full time

    Type de poste : permanent, temps plein(35 heures/semaine)Entrée en fonction: décembre 2025À propos de Développement social LanaudièreDéveloppement social Lanaudière (DS Lanaudière) est une concertation régionale intersectorielle en développement social. Sa mission est de mobiliser des acteurs du développement social autour d’une vision partagée...

  • Direction générale adjointe

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Développement social Lanaudière Full time

    Type de poste : permanent, temps plein(35 heures/semaine)Entrée en fonction: décembre 2025À propos de Développement social LanaudièreDéveloppement social Lanaudière (DS Lanaudière) est une concertation régionale intersectorielle en développement social. Sa mission est de mobiliser des acteurs du développement social autour d’une vision partagée...

  • Direction Adjointe

    3 days ago

    Joliette, Canada Coopérative de solidarité en soutien à domicile de Joliette Full time

    Sous la supervision de la direction générale, la personne est responsable de l’ensemble de la gestion des préposés en aide à domicile et du service à la clientèle. Elle voit au bon fonctionnement des opérations de la coopérative en l’absence de la direction générale et elle supervise les formatrices. **Principales responsabilités** -...

  • Secrétaire D'école

    1 day ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir **ajouter du WOW** à une grande équipe répartie dans **plus de...

  • Secrétaire D'école

    1 day ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire pour venir** ajouter du WOW **à une équipe-école qui n'attend que toi ! En...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-38e)** **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique, sections jeunesse et criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **Contrat à durée indéterminée** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTES (2) DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **CONTRATS À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AVIS DE POSTES VACANTS** **(S-2024-39e et S-2024-42e)** **CLASSIFICATION**: Postes contractuels (2) de secrétaire juridique, section criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne...

  • Secrétaire Administrative

    7 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...