Current jobs related to Administrateur de Bureau/office Administrator - Montréal - Insight Pest Solutions

  • Administrateur de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McCann Worldgroup Deutschland GmbH Full time

    - **Administrateur(trice) de bureau**- - **Responsabilités principales**: - **Soutien administratif à la vice-présidente principale, directrice générale**- Gérer l’agenda de la vice-présidente, confirmer les réunions et préparer les salles (fournitures, documents, rafraîchissements). - Organiser les réunions : préparer et distribuer les ordres...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ACTIF Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre bureau sur Boul. Decarie. Les responsabilités de travail consisteront en travail de bureau, la saisie des données, service a la clientele. Nous recherchons un joueur d'équipe énergique qui aime un environnement à énergie positive et une atmosphère agréable. Les MUST sont : Excellence en...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Administrateur Talend

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur Talend pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal. Ce poste est en mode hybride. Tâches - Administration de la plateforme Talend on prem. Exigences - Expertise démontrée comme administrateur de la plateforme Talend 8 en prem (OBLIGATOIRE) - Automatisation de...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Bilingual Office Admin

    3 days ago

    Montréal, Canada Culture Kizos Full time

    _**ENGLISH (Version française à suivre)**_ **About Us**: Located in Bécancour, Culture Kizos is a leading cannabis company dedicated to providing high-quality products to our customers, from seed to store all across Canada. Our dynamic, fast-growing team thrives on collaboration, and we foster an inclusive environment where passion and creativity are...

  • Réceptionniste Et Administrateur-trice de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Lundbeck Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste et administateur-trice de bureau pour joindre l’équipe de talents et communication de Lundbeck Canada. Il s’agit d'un poste temporaire de 12 mois à temps plein situés à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le titulaire de ce poste relèvera de la Vice-Présidente, talents et communication....

  • Administrateur de bureau et de la comptabilité

    3 days ago

    Rue Sainte-Catherine, Montréal, QC HX X, Canada R&D Partners Full time

    Description de l'entreprise R&D Partners est un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits. Nous travaillons en étroite collaboration...

Administrateur de Bureau/office Administrator

3 weeks ago

Montréal, Canada Insight Pest Solutions Full time

**Aperçu du poste** : Administrateur de bureau/Office Administrator

**Type d'emploi**: Permanent à temps plein, en personne

**Lieu de travail**: Montréal, Québec

**Horaire de travail**: 8:00am-4:00pm EST, en moyenne 40 heures/semaine, Lundi-Vendredi

**Rémunération**: $16.75/heure

**Vue d'ensemble : personnalisation de l'efficacité et des opérations organisationnelles**

Sur une base quotidienne, vous serez le premier point de contact pour nos clients et notre personnel chez Insight Pest Solutions. Votre attitude énergique, votre vision organisationnelle, et vos solides compétences en matière de résolution de problèmes garantiront que toutes les solutions seront trouvées avec efficacité et personnalisation.En participant aux opérations quotidiennes de plusieurs groupes d'emplois, vous démontrerez votre adaptabilité et vous vous familiariserez avec les politiques et procédures de l'entreprise.

**Résumé du poste - Responsabilités**:

- Assumer le rôle de liaison avec la ligne d'assistance technique de la succursale locale, en répondant aux demandes/questions des techniciens et en les dirigeant de manière appropriée.
- Surveiller, suivre et accepter toutes les livraisons.
- Fournir l'accès au bureau ou à l'entrepôt pour que les techniciens puissent récupérer les produits.
- Suivre et enregistrer les chèques et espèces apportés par les techniciens et les représentants commerciaux, en utilisant des formulaires de transfert de fonds et des rapports CRM pour documenter la collecte des paiements ; appliquer les montants collectés aux comptes clients ou retourner les paiements par chèque aux clients par courrier postal.
- Aider aux opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau, comme effectuer des dépôts bancaires ou répondre aux questions des techniciens ou des représentants commerciaux.
- Vérifier et organiser le courrier deux fois par semaine.
- Scanner et envoyer les documents aux canaux appropriés ; classer les documents physiquement et numériquement pour les conserver ou les détruire si nécessaire.
- Répondre aux avis Google pour assurer la satisfaction des clients et des retours positifs ; diriger tous les avis négatifs vers la succursale et le gestionnaire du service client concernés, et suivre tous les avis 5 étoiles.
- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé tout en veillant à ce que le bureau soit approvisionné, notamment en achetant des fournitures de bureau ou des produits alimentaires si nécessaire.
- Remplir les listes de contrôle des clients ; vérifier et télécharger ou mettre à jour les informations des clients.
- Surveiller et suivre les documents d’expédition reçus pour l’inventaire.
- Réserver les examens des techniciens, suivre les dates d’examen, mettre à jour les dates de début des nouveaux techniciens en fonction des résultats des examens et les aider à se préparer.
- Surveiller et vérifier les heures et les kilomètres des techniciens pour Azuga.
- Reprogrammer, gérer et organiser les itinéraires de service quotidiens des techniciens, ajouter et retirer des clients ou modifier les itinéraires en cas de maladie ou pour intégrer des transmissions aux échelons supérieurs du service à la clientèle.
- Scanner quotidiennement les rapports des techniciens de la veille, apporter les modifications nécessaires et planifier les rendez-vous de suivi demandés. Assister le département du service client en gérant les appels téléphoniques et la boîte de réception des courriels du service général lorsque nécessaire. Passer des appels sortants chaque matin aux nouveaux clients pour reprogrammer les premiers services, garantissant un service client rapide et attentif.

**Qualifications/Exigences générales**:

- Bilingue en français et en anglais, requis.
- Expérience dans un environnement de bureau ou un poste administratif considérée comme un atout, mais non est requis, une formation étant prévue.
- Personnes motivées capables de travailler avec peu de supervision.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Empathie et professionnalisme envers les clients.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches

simultanément.
- Désir d’apprendre et de travailler en équipe.
- Maîtrise orale et écrite du bilinguisme est un atout mais n’est pas obligatoire.
- Formation et certification en premiers secours sont un atout.
- Accès à un ordinateur portable et/ou un ordinateur personnel.
- Accès à un véhicule personnel.

**_**Insight Pest Solutions**_ **est un employeur offrant l'égalité des chances et engagé en**

**faveur de la diversité et de l'inclusion. Si vous êtes sélectionné(e) pour participer au**

**processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout**

**aménagement dont vous pourriez avoir besoin. Notre équipe travaillera directement**

**avec vous afin de garantir que vous puissiez participer pleinement au processus.**

Avantages:

- Soins dentaires
- Assurance santé étendue
- Assurance-vie
- Stat