Adjoint(E) Juridique en Droit Des Affaires

**Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à l’équipe de droit des affaires de notre bureau de Montréal.**
Ce poste consiste à apporter aux professionnels du droit un soutien sous forme de fonctions de secrétariat et tâches de nature administrative. En collaboration avec les membres de l’équipe, les adjoints/adjointes juridiques doivent fournir un excellent service à la clientèle aux membres de l’équipe interne et aux parties externes.
**Principales responsabilités**:

- Exécuter des tâches de secrétariat, notamment de relecture, de révision et de préparation de documents selon les instructions des professionnels du droit et procéder à la transcription de données provenant de sources variées (messagerie vocale, dictaphone, etc.).
- Faire le lien entre les membres de l’équipe interne et les parties externes concernées. Transmettre la correspondance habituelle aux parties concernées ou y répondre.
- Fournir un soutien administratif et général, notamment faire les photocopies, envoyer des télécopies, assurer la gestion des rendez-vous et du calendrier, recevoir des appels téléphoniques des membres de l’équipe interne et des parties externes ou faire des appels, gérer le courrier, organiser les déplacements et numériser des documents en format PDF.
- Fournir un soutien administratif en matière de comptabilité et de facturation, selon les besoins, notamment réviser les factures préliminaires, apporter des corrections ou demander au service de la comptabilité d’y apporter des corrections et transmettre les factures finales avec une lettre d’accompagnement. Préparer les demandes de remboursement de dépenses, etc.
- Maintenir les dossiers à jour conformément aux procédures habituelles, notamment les directives en matière d’ouverture et de clôture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, etc.
- Exécuter d’autres tâches et d’autres fonctions, le cas échéant.

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Certificat ou diplôme de niveau collégial dans le cadre d’un programme de secrétariat juridique ou de techniques administratives et/ou expérience de travail équivalente dans le milieu juridique.
- Connaissance avancée de la suite Office 2013 de Microsoft
- Connaissance de l’anglais, notamment de l’orthographe, du sens des mots et de l’usage
- Excellent service à la clientèle
- Compétences organisationnelles permettant d’effectuer plusieurs tâches simultanément
- Habileté à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
- Connaissance des procédures et des pratiques du milieu juridique
- Compétences en matière de communication et compétences interpersonnelles nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes
- Compétences rédactionnelles nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance
- Souci du détail afin d’effectuer le suivi de plusieurs dossiers pour plusieurs professionnels du droit
- Connaissance des logiciels de comptabilité
- Travailler en équipe
- Suivre les directives et porter attention aux détails
- Faire preuve de jugement et résoudre des problèmes
- Flexibilité

**Ce que vous propose Miller Thomson**:
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération totale, c’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux sont concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
- Un régime enregistré d’épargne retraite et un compte épargne libre d’impôt collectif avec cotisation patronale.
- Des ressources pour la garde des enfants, les soins aux aînés et la famille afin de vous soutenir, votre famille et vous.
- Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu’un programme d’avantages offerts par Perkopolis.
- Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible.
- Des événements spéciaux et des célébrations pour la reconnaissance des employés.
- Des programmes caritatifs.

**Aperçu du cabinet**
Avec des bureaux situés à Vancouver, Calgary, Edmonton, Regina, Saskatoon, London, Kitchener-Waterloo, Guelph, Toronto, Markham, Vaughan et Montréal, Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est