Secrétaire Juridique

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Le secrétaire juridique aux services juridiques - cour municipale joue un rôle clé au sein de l’équipe en travaillant en étroite collaboration avec son supérieur immédiat et les autre membres du service. Sa capacité à collaborer étroitement avec divers intervenants et à répondre aux exigences d’un milieu juridique exigeant en fait un acteur essentiel au bon fonctionnement et à la performance de l’ensemble du service. à ce titre, il:

- rédige, conçoit et saisit à l’informatique à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formules et autres documents;
- prépare selon les directives et procédures établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux;
- reçoit et traite le courrier ainsi que les courriels reçus;
- effectue la préparation des rôles de la cour municipale pour les avocats et y assiste au besoin;
- assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;
- reçoit les visiteurs et donne divers renseignements, par téléphone ou au comptoir, complète les documents concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service et achemine les appels à la personne concernée ou prend les messages, s’il y a lieu;
- effectue des recherches dans la jurisprudence et autres banques de données;
- tient à jour l’agenda des avocats de la cour municipale et fixe au besoin des rendez-vous;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et prépare des rapports pour le service lorsque requis;
- participe à la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent;
- agit à titre de commissaire à l’assermentation;
- participe au besoin au processus électoral;
- assiste, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, fait le suivi et saisit dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;
- exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoires;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et très bon français écrit et parlé.

En plus des exigences mínimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.
**Horaire de travail**

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

**Conditions de travail**

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 33.45$ (échelon 1) - 44.01$ (échelon 8)

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres:

- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.

**Informations supplémentaires**

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

**Pour postuler**

**Equité