Adjoint Administratif

4 days ago


Terrebonne, Canada Transit ITRS Inc. Full time

**Objectif du poste**:
Assurer le soutien administratif et clérical nécessaire au bon fonctionnement des activités du service. L’adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers, de la rédaction de documents, de l’accueil et de la coordination de diverses tâches administratives.

**Responsabilités principales**:

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications.
- Gérer les courriels, le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (lettres, rapports, procès-verbaux, etc.).
- Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques.
- Planifier les réunions, gérer les agendas, réserver les salles et préparer les documents nécessaires.
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes d’archivage.
- Assurer le suivi des demandes internes et externes.
- Appuyer la coordination de projets, d’événements ou de déplacements professionnels.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base (suivi des factures, bons de commande, rapports de dépenses, etc.), au besoin.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour optimiser les processus administratifs.

**Profil recherché**
- Expérience antérieure en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à effectuer des tâches de saisie de données avec précision
- Fortes compétences en service client et capacité à gérer les demandes avec professionnalisme
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe
- Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches selon leur urgence

Notre équipe est dynamique et en pleine expansion. Nous serions ravis d’accueillir une personne prête à relever ce défi avec nous

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,50$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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