Commis Junior à La Comptabilité

**Résumé du poste**

Sous la responsabilité du contrôleur, le **commis junior à la comptabilité fournisseurs **est chargé de traiter toutes les factures et tous les paiements des fournisseurs étrangers et nationaux au sein du service des comptes fournisseurs.

**Les tâches comprennent, sans s'y limiter**:

- Traiter les factures et les paiements relatifs aux achats, en faisant correspondre les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les factures.
- Enregistrer les factures de droits de douane et de fret relatives à tous les achats à l'étranger.
- Rapprocher le compte général pour les dépôts prépayés aux fournisseurs.
- Communication avec les fournisseurs.
- Préparer les virements électroniques pour le paiement des factures.
- Préparation des chèques pour le paiement des factures.
- Comptabiliser et rapprocher les comptes de cartes de crédit des employés.
- Participer à la clôture mensuelle du compte de résultat et traiter les régularisations si nécessaire.
- Participer à des projets spéciaux en fonction des besoins.
- Effectuer d'autres tâches dans son domaine d'expertise.

**Exigences**:

- 3 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs
- Expérience dans un environnement de fabrication
- Connaissance de Microsoft Excel
- Souci du détail et de la précision
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Esprit d'analyse et bonnes capacités de résolution de problèmes
- Anglais et maîtrise du français
- Vous devez aimer ce que vous faites

**Atouts**:

- Une expérience dans l'un des domaines suivants serait un atout
- Logiciel Macola
- Netsuite
- Microsoft Office

**À propos de Spector & Co**:
Fondée en 1950, Spector & Co. s'est imposée comme l'un des 40 premiers fournisseurs d'ASI et s'est taillé une réputation en matière de développement et de décoration de produits novateurs, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Spector & Co., dont le siège social se trouve à Montréal, au Canada, et qui possède des bureaux à Dongguan, en Chine, et dans toute l'Amérique du Nord, y compris une installation récemment ouverte à Las Vegas, emploie plus de 300 personnes dans le monde entier. L'entreprise est un chef de file dans la conception et la fabrication d'articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d'écriture et des journaux, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des boissons Ora, des bagages et des accessoires, des articles de technologie, de voyage, de conditionnement physique et des articles pour la maison. Spector & Co. est certifié C-TPAT, FSC et SMETA 4 Pillar et vend ses produits par l'intermédiaire de distributeurs agréés.

**Position Summary**

Reporting to the Controller, the **Junior** **Accounts Payable Clerk** is responsible for handling all foreign and domestic suppliers’ invoices and payments within the Accounts Payable department.

**Tasks include but not limited to**:

- Process invoices and payments relating to purchases, matching purchase orders, packing slips and invoices.
- Records duty and freight invoices related to all foreign purchases.
- Reconcile G/L account for prepaid deposits to suppliers.
- Communication with suppliers.
- Preparing wire transfers for payment of invoices.
- Preparing cheques for payment of invoices.
- Post and reconcile employee credit card accounts.
- Assist with closing AP every month, and process accruals as needed.
- Assists in special projects as needed.
- Performs other tasks in their area of expertise.

**Requirements**:

- 3 years Accounts Payable experience
- Manufacturing environment experience
- Knowledge of Microsoft Excel
- Superior attention to detail and accuracy
- Excellent time management and organizational skills
- Analytical with good problem-solving abilities
- English with proficiency in French
- You must love what you do

**Assets**:

- Experience with any of the following would be an asset
- Macola Software
- Netsuite
- Microsoft Office

**About Spector & Co.**:
Founded in 1950, Spector & Co. has established itself as a progressive Top 40 ASI supplier and has built a reputation for innovative product development and decoration, exceptional product quality, and outstanding customer service. Headquartered in Montreal, Canada, and with offices in Dongguan, China, and throughout North America, including a newly opened facility in Las Vegas, Spector & Co. employs over 300 people worldwide. The company is a leading designer and manufacturer of promotional merchandise for business such as writing instruments and journals, Ashbury bags, Scribl custom books, Ora drinkware, luggage and accessories, tech, travel, fitness, and home goods. Spector & Co. is C-TPAT certified, FSC certified, SMETA 4 Pillar audited and sells through authorized distributors.