Agent·e de soutien à la procédure

Description du posteL’agent·e de soutien à la procédure joue un rôle essentiel au sein du Secrétariat et du Bureau des affaires émanant des députés de la Direction des journaux, Service de la séance. Dans le cadre de vos fonctions, vous analyserez les publications quotidiennes de la Chambre des communes afin de préparer des formulaires pour le Président et les autres occupants du fauteuil. Vous serez aussi une des personnes-ressources responsables de traiter et de consigner les documents déposés à la Chambre des communes, et veillerez à ce qu’ils soient acceptables sur le plan de la procédure et inscrits correctement dans les Journaux.En outre, vous appuierez le Bureau des affaires émanant des députés, notamment en coordonnant la participation des députés au débat d’ajournement, en contribuant à la gestion de la certification des pétitions pour les députés, et en offrant un soutien administratif au Sous-comité des affaires émanant des députés.Lorsque la Chambre des communes ne siège pas, les agents·es de soutien à la procédure travaillent sur une panoplie de projets, participent à des groupes de travail et terminent les tâches en suspens liées aux dernières séances de la Chambre.Cette équipe de trois (3) agents·es de soutien à la procédure travaille dans l’édifice de l’Ouest, à proximité de la Chambre, pour en appuyer directement les travaux.L’horaire de l’agent·e de soutien à la procédure est généralement régulier, pendant les semaines de séance et les pauses parlementaires, à l’exception d’un quart de soir pouvant avoir lieu du lundi au jeudi lorsque la Chambre siège. Lors de son quart de soir, l’agent·e demeure en service jusqu’à l'ajournement de la séance, habituellement vers 19 h, ou plus tard si la séance se prolonge.Vous devrez travailler sur place lorsque la Chambre siège et pourrez travailler à distance pendant les pauses parlementaires, à quelques exceptions près, lorsque les besoins opérationnels exigent une présence sur place.Principales raisons de se joindre à l’équipe du Service de la séanceEn tant que membre de notre équipe, vous évoluerez dans un milieu collaboratif qui encourage l’esprit d’équipe. Le travail exige une étroite collaboration et une communication constante avec les collègues du Secrétariat et de la Direction des journaux ainsi qu’avec les greffiers au Bureau. Cet engagement envers le partage des tâches et de l’information est essentiel pour garantir la capacité opérationnelle de l’équipe. Votre contribution aux activités de la Chambre étant cruciale, vous verrez l’impact concret de votre travail, et le souci du détail sera un élément clé de votre réussite. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle essentiel dans un environnement exigeant et stimulant, où votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre esprit de collaboration contribueront au bon fonctionnement de la Chambre.Possibilités de formation et de perfectionnementÉquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, semaine de travail de 35 heures4 semaines de vacances (au minimum)QualificationsÉtudes :Diplôme d’études secondaires.Expériences :Expérience de la correction d’épreuves et de la rédaction de documents comme des notes de service, des notes d’information et de la correspondance dans les deux langues officielles;Expérience du travail réalisé avec minutie et exactitude malgré la pression et les délais serrés;Expérience de l’établissement des priorités parmi des demandes concurrentes et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un milieu de travail au rythme rapide;Expérience du travail de recherche et d’analyse;Expérience des logiciels de la suite Office de Microsoft (Outlook, MS Teams, Word et Excel);Atouts :Connaissance de la procédure parlementaire liée aux séances de la Chambre des communes;Expérience des relations avec des clients de prestige et de la communication efficace;Expérience de l’utilisation de l’application PRISME.