Adjoint(e) à la direction

4 days ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Avizia RH Full time
Adjoint(e) à la direction

TBC Fabrication est une entreprise manufacturière en pleine croissance. Afin de soutenir la direction dans ses opérations quotidiennes et d'optimiser l'organisation interne, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction. Ce poste clé offre une grande autonomie et une diversité de tâches qui contribueront directement à l'efficacité de l'entreprise.

Vos responsabilités
  • Gérer l'agenda du président (rendez-vous, réunions, déplacements).
  • Filtrer et prioriser les courriels et appels entrants.
  • Planifier les réunions, appels conférences et autres activités tout en assurant le suivi.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (courriels, rapports, présentations, etc.).
  • Assurer la gestion documentaire des dossiers administratifs.
  • Effectuer le suivi des échéanciers et des priorités de la direction.
  • Coordonner les communications internes et externes.
  • Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, dossiers des employés, intégration des nouveaux employés, etc.).
  • Superviser les achats de fournitures et déquipements de bureau.
  • Rédiger des comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions à prendre.
  • Mettre en place des outils de gestion et d'automatisation pour gagner en efficacité.
  • Toutes autres tâches connexes.
Votre profil
  • AEC, DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de la Suite Office 365.
  • Sens de l'organisation hors pair et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Autonomie, discrétion et souci du détail.
  • Capacité à travailler dans un environnement en pleine évolution.
Conditions et avantages
  • Salaire selon l'expérience.
  • Horaire flexible (conciliation travail-vie personnelle).
  • Assurances collectives et régime de retraite.
  • Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
  • 4 semaines de vacances.
Pourquoi joindre TBC Fabrication ?
  • Un rôle stratégique qui soutient directement la direction.
  • Un environnement où l'initiative et l'organisation sont valorisées.
  • Un cadre de travail flexible permettant un bon équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles.

#IN24



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