S-2526-08 Technicienne ou technicien en administration

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.  Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes : a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ; Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ; Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ; Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ; Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ; Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires). Alternance travail étude (ATE) a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ; Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ; Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations. Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis. Reprographie a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ; Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ; Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées. Évaluation des enseignements a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ; Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ; Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel. Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes. a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } QUALIFICATIONS REQUISES Formation / Expérience / Certification Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ; Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités). Connaissances Excellente connaissance des logiciels de bureautique ; Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ; Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes. HEURES DE TRAVAIL Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour) DURÉE Remplacement à durée indéterminée ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible   Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection). a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }