Commis senior·e comptes à payer

Description du posteCoordonner les activités liées aux comptes à payer et assurer leur enregistrement comptable conformément aux normes et procédures de l’entreprise.Effectuer le suivi des dossiers auprès des entreprises de services publics.Procéder à l’appariement des factures reçues avec les bons de commande et, au besoin, obtenir l’accusé de réception et/ou la preuve de livraison.Préparer les lots de factures à payer, saisir les données et vérifier l’exactitude des entrées.Acheminer les factures aux personnes responsables pour approbation et en assurer le suivi.Vérifier la justesse de la codification budgétaire des factures et valider l’imputation comptable auprès des responsables (analystes), s’il y a lieu.Contrôler les émissions de chèques informatiques (numéro de pièce, date, numéro de facture).Faire signer les chèques par les signataires autorisés et veiller à leur envoi dans les délais prévus.Communiquer avec les fournisseurs, gérer la correspondance et effectuer la conciliation des états de compte.Assurer la gestion du courrier, le classement et la mise à jour du fichier maître des fournisseurs.Préparer les écritures de journal mensuelles (corrections, charges à payer) et les soumettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation.Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et l’auxiliaire des comptes à payer, puis transmettre la conciliation au superviseur pour approbation.Participer à la formation des employé·e·s appelé·e·s à exécuter les responsabilités décrites ci-dessus.Effectuer toute autre tâche connexe ou générale liée à l’emploi ou requise par la fonction.QualificationsDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, option finances ou comptabilité.Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.Informations complémentairesProfite d’assurances collectives complètes selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif ; Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80% ainsi qu’auprès de nos partenaires ;Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes  Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer Nous valorisons ton unicité Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.