Secrétaire - Remplacement congé de maternité

SECRÉTAIRE – REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ  (Troisième affichage) AFFECTATION : Service aux entreprises MVLR-220, boul Industriel, St-Germain-de-Grantham STATUT : Temporaire, temps plein, 35 h par semaine                 TRAITEMENT : 24,80 $ à 26,98 $ l’heure HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00 ENTRÉE EN FONCTION : Février/Mars 2026 MODALITÉS : Considérant l'actuel gel d'embauche annoncé, seuls les candidats issus des Centres de services scolaires seront considérés. Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 17 février 2026, 10h00 au plus tard. NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. En plus de vos tâches de secrétariat vous pourriez être appeler à effectuer des tâches de tenues d’inventaire, participer à la préparation des examens ainsi qu’à la réservation de salles pour les activités du SAE ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; Elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; Elle prend connaissance du courrier, rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance; Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 79 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf    QUALIFICATIONS REQUISES : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi); Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé.                             (Un test de français sera réalisé); Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les outils de suite Office; Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public; Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément; Expérience avec les applications : Jade, Dofin, Achats, Infini (Atout); Avoir de l’autonomie et de l’initiative; Capacité à s’investir auprès d’une équipe école Peut-être amener, à l’occasion, à se déplacer dans différentes bâtisses de la région tel que celles de Victoriaville et de Nicolet. Peut-être amener à travailler, à l’occasion les soirs et les fins de semaines. NOTES  Prenez note que le Centre de services scolaire des Chênes est un organisme visé par la Loi 94 sur le renforcement de la laïcité dans le réseau scolaire. Ainsi, le port d'un signe religieux est interdit dans l'exercice des fonctions de l'ensemble du personnel du CSSDC*. * le personnel déjà à l’emploi avant l’adoption de la loi bénéficie d’une clause de droits acquis, sous certaines conditions. Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste. La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.