Assistant à l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef

(English version will follow) Description de poste : Sous la supervision directe de l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef de votre région, vos tâches et responsabilités consistent à soutenir le ce(tte) dernier(ère) afin d'atteindre ses objectifs annuels. Rôles et Responsabilités Gestion des clients Suivi du programme éducatif des clientsVeiller à ce que les dossiers des clients soient à jourEffectuer des visites de site et créer des certificats de localisationEffectuer des visites de courtoisie pour les nouveaux clients Tâches administratives S'assurer que les employés remplissent les documents de paieSoutenir la création des horaires des agriculteurs (identifier tous les jardins, créer des itinéraires logiques, regrouper les jardins proches le même jour et attribuer un agriculteur à chaque itinéraire)Créer et partager le calendrier Google de chaque agriculteur pour sa ville afin que l'équipe puisse savoir où et quand il est disponibleCréation de modèles de communication pour les clientsAider à la révision et à la simplification des guides MicroHabitatMettre en œuvre les stratégies et tâches assignées par les directeursStandardisation des ateliers, des activités éducatives et des cadeaux d'entreprise Gestion des ressources humaines Apporter un soutien au recrutement et à la sélection des employésSoutenir le processus d'intégration des nouveaux employés (Agriculteurs, Agriculteurs principaux et Équipe d'installation)Soutenir l'intégration des équipes d'installationFormer et distribuer les uniformes aux agriculteurs et à l'équipe d'installationApporter un soutien lors des évaluations des employésPrendre des décisions limitées concernant la gestion des ressources humaines des employés (le Chef Agriculteur principal doit décider si un agriculteur peut prendre un congé) Rôles éducatifs Planifier des ateliersDonner des ateliersOrganiser des activités éducatives (kiosques et visites de jardins)Assurer le contrôle qualité des ateliers et des activités éducatives dans votre villeVeiller à ce que l'espace de l'atelier soit adéquat pour les formations Inventaire Suivi et inventaire des cadeaux d'entreprise pour votre villeSuivi des activités éducatives pour votre ville (données des ateliers donnés ou non donnés) Agriculture Être présent sur site avec l'agriculteur principal et/ou le chef d'installation lors de l'installation de nouveaux jardins et de la réouverture d'anciens clients (supervision de la qualité et de l'efficacité de l'équipe). Cela permet d'effectuer plusieurs réouvertures et installations en parallèle.Effectuer des visites initiales des sitesCréer les points de repère sur Google My Maps pour nos divers projetsCréer les certificats de localisation pour nos projetsAider à l'assemblage des cadeaux d'entreprisePrendre des décisions limitées concernant les opérations agricoles (comparé au Chef Agriculteur principal) Environnement de travail Contribuer à créer un environnement de travail sûr et propre pour les équipes Salaire et avantages Salaire : 47 000 $ par anVacances : un mois de congé par anHoraire : 8h-17h en haute saison, 9h-17h en basse saisonAccès au forfait téléphonique de l'entreprise MicroHabitat après trois mois d'emploiPossibilité de contribuer au plan d'assurance santé MicroHabitat après trois mois d'emploiPrime de génération de prospects : 100 $ par projet confirmé grâce à la génération de prospects Position Description: Under the direct supervision of the Chief Farmer of your region, your duties and responsibilities are to support the Chief Farmer in achieving their annual objectives. Roles and Responsibilities Client Management Follow up on clients' educational programsEnsure that clients' files are up to dateConduct site visits and create location certificatesMake courtesy visits to new clients Administrative Tasks Ensure that employees complete payroll documentsSupport the creation of farmers' schedules (identify all gardens, create logical routes, group nearby gardens on the same day, and assign a farmer to each route)Create and share each farmer's Google Calendar for their city so the team can know where they are and whenCreate communication templates for clientsAssist in reviewing and simplifying MicroHabitat guidesImplement strategies and tasks assigned by the directorsStandardize workshops, educational activities, and corporate gifts Human Resource Management Assist with the recruitment and selection of employeesSupport the onboarding process for new employees (Farmers, Lead Farmers, and Installation Team)Support the onboarding process for installation teamsTrain and distribute uniforms to farmers and the installation teamAssist in employee evaluationsLimited decision-making regarding human resource management (the Lead Farmer should decide if farmers can take time off) Educational Roles Schedule workshopsConduct workshopsOrganize educational activities (kiosks and garden visits)Ensure quality control of workshops and educational activities in your cityEnsure that the workshop space is suitable for training sessions Inventory Track and manage the inventory of corporate gifts for your cityTrack educational activities for your city (workshops conducted vs. not conducted) Farming Be present on-site alongside or in parallel with the Lead Farmer and/or Lead Installer during new garden installations and reopening of old client sites (quality control and team efficiency supervision). This allows for multiple reopenings and installations at the same time.Conduct initial site visitsCreate Google My Maps pinpoints for various projectsCreate location certificates for projectsAssist in assembling corporate giftsLimited decision-making regarding farming operations (compared to the Lead Farmer) Work Environment Help maintain a safe and clean work environment for the teams Salary and Benefits Salary: $47000 per yearVacation: One month of paid vacation per yearSchedule: 8 AM - 5 PM during high season, 9 AM - 5 PM during low seasonAccess to MicroHabitat's company phone plan after three months of employmentEligibility to contribute to MicroHabitat's health insurance plan after three months of employmentLead Generation Bonus: $100 per confirmed project through lead generation Assistant à l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef - Assistant Chief Farmer