Adjoint/Adjointe de projets, Construction

Adjoint/Adjointe de projets, ConstructionTemps pleinDescription de l'entrepriseTravailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, MONTONI est fait pour vousJoignez-vous à notre équipe dès maintenant Description du posteSous la responsabilité immédiate de la cheffe, Administration de projets, l’adjoint ou l’adjointe de projets devra travailler en collaboration avec les gestionnaires de projets, devra assurer le support nécessaire à l’exécution des tâches administratives et des communications requises à la réalisation des projets de construction selon les procédures et dans les délais prévus.Responsabilités :Coordonner la liaison entre l’équipe administrative, les chantiers et les sous-traitants.Coordonner et effectuer le processus d’ouverture et la fermeture des chantiers, y compris la préparation des manuels techniques.Coordonner les suivis avec les sous-traitants.Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux coûts des projets.S’assurer de la disponibilité des plans pour nos divers sous-traitants via Procore.Effectuer la gestion des demandes de facturation mensuelles avec les sous-traitants.Répondre aux appels entrants et assurer la prise de messages.Procéder à la mise en forme de documents selon les standards du Groupe MONTONI, les standards du département et ceux spécifiques aux projets ainsi qu’exécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande, lettres, courriels, correspondances, classements, archivages, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc).Toutes autres tâches connexes.QualificationsDétenir un DEC ou une AEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.Plus de 3 ans d’expérience pertinente liée à l’administration de projets si possible dans le domaine de la construction ou de l’immobilier.Excellente maîtrise de la suite Office.Connaissance du logiciel Procore, un atout.Excellentes compétences en communication et en rédaction.AptitudesIntégrité et honnêteté. Souci du détail et minutie. Grand sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps. Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe. Excellentes aptitudes en analyse et en planification. Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés. Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème. Informations supplémentairesTravailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :Programme de formation et de développement en continu; Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;4 semaines de vacances;Des congés personnels et maladies; Des assurances collectives généreuses; Télémédecine;Une flexibilité d'horaire hybride (télétravail) qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit (au siège soial);Accès à un service de nettoyeur, un lave-auto, au service Communauto, etc;Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle;Un emplacement de choix situé en face de la station de métro Montmorency, avec restaurants, banque, dentiste, centre de spa & bien-être, lunetterie et autres commodités à proximité.Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage  Lieu du posteGoogle Maps nécessite l'activation des cookies fonctionnels