Coordonnateur(trice) Ventes et Marketing

Entreprise : RENAPS – Services et solutions technologiques  Type de poste : Temps plein – Hybride  Lieu : Montréal / Télétravail hybride    RENAPS est un leader reconnu dans le domaine des services et solutions technologiques, spécialisé en modernisation d’applications, services TI, solutions Oracle, automatisation et transformation numérique. Notre mission est d’accompagner les organisations dans l’optimisation de leurs opérations grâce à l’innovation et à l’excellence technique.  Pour soutenir notre croissance continue en Amérique du Nord et à l’international, nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) Ventes et Marketing (Intermédiaire) capable de joindre ses forces à celles de notre équipe dynamique.  Description du poste  En tant que Conseiller(ère) Ventes & Marketing, vous jouerez un rôle clé dans l’exécution des initiatives commerciales et marketing. Vous serez responsable de la gestion des leads, du soutien opérationnel aux directeurs et VP, de la coordination des campagnes et événements, ainsi que de la création et diffusion de contenu numérique. Ce poste hybride demande polyvalence, rigueur, créativité et un excellent sens de l’organisation.    Responsabilités principales  1. Gestion des ventes et suivi des leads  - Assurer le suivi des leads entrants, qualifier les prospects et les partager aux bonnes ressources internes.  - Maintenir à jour le CRM et veiller à la qualité des données (pipeline, notes, étapes de vente).  - Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les performances de ventes.  - Effectuer les relances initiales auprès des prospects et soutenir les efforts de prospection.  2. Support aux Directeurs et VP – Comptes majeurs  - Assurer un soutien opérationnel et administratif dans le suivi des comptes stratégiques.  - Préparer les dossiers clients : historiques, activités récentes, opportunités, documents pertinents.  - Coordonner la préparation des propositions commerciales, présentations et documents marketing.  - Faciliter la communication entre ventes, opérations et direction.  3. Événements, salons professionnels et webinaires  - Organiser et coordonner les salons, conférences, webinaires et autres initiatives événementielles.  - Gérer les inscriptions, invitations, landing pages, communications promotionnelles.  - Assurer le suivi post-événement : tri des leads, analyse des performances, relances.  - Collaborer avec les partenaires externes et fournisseurs.    4. Marketing numérique et création de contenu  - Participer à la planification, rédaction et publication de contenu web : articles, pages services, annonces.  - Gérer les réseaux sociaux, particulièrement LinkedIn, et publier du contenu aligné avec la stratégie marketing.  - Collaborer à la conception des infolettres et campagnes d’automatisation marketing.  - Optimiser les contenus selon les meilleures pratiques SEO et la stratégie de positionnement de RENAPS.  5. Coordination interne et amélioration des processus  - Participer aux réunions hebdomadaires de ventes/marketing et assurer le suivi des actions.  - Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (CRM, reporting, automatisation).  - Coordonner la logistique de projets marketing avec différentes intervenants internes et externes.    Compétences recherchées  Essentielles  - 4 à 8 ans d’expérience en coordination marketing, ventes ou rôle hybride similaire.  - Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.  - Aisance avec les CRM (Salesforce ou équivalent).  - Compétences solides en rédaction professionnelle (FR/EN).  - Familiarité avec les médias sociaux (surtout LinkedIn).  - Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.  Atouts  - Connaissance du secteur TI, des services gérés ou des solutions technologiques.  - Expérience en organisation d’événements et webinaires.  - Connaissance de plateformes de marketing automation.  - Intérêt pour l’analyse de données marketing.    Pourquoi rejoindre RENAPS ?  - Entreprise en croissance constante, active à l’international.  - Culture humaine, collaborative et axée sur l’innovation.  - Gestion flexible du travail (hybride + autonomie).  - Projets variés, défis stimulants et possibilités d’évolution.  - Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses.  *************************** Company: RENAPS – Technology Services and Solutions Position type: Full-time – Hybrid Location: Montreal / Hybrid remote work RENAPS is a recognized leader in technology services and solutions, specializing in application modernization, IT services, Oracle solutions, automation, and digital transformation. Our mission is to support organizations in optimizing their operations through innovation and technical excellence. To support our continued growth in North America and internationally, we are looking for a Sales and Marketing Coordinator (Intermediate) to join our dynamic team.  Job description As a Sales & Marketing Advisor, you will play a key role in executing sales and marketing initiatives. You will be responsible for lead management, providing operational support to directors and VPs, coordinating campaigns and events, and creating and distributing digital content. This hybrid position requires versatility, rigor, creativity, and excellent organizational skills.  Key responsibilities 1. Sales management and lead follow-up - Follow up on incoming leads, qualify prospects, and share them with the appropriate internal resources. - Keep the CRM up to date and ensure data quality (pipeline, notes, sales stages). - Prepare weekly/monthly reports on sales performance.  - Follow up with prospects and support prospecting efforts. 2. Support for Directors and VPs – Major Accounts - Provide operational and administrative support in monitoring strategic accounts. - Prepare client files: history, recent activities, opportunities, relevant documents. - Coordinate the preparation of sales proposals, presentations, and marketing documents. - Facilitate communication between sales, operations, and management.  3. Events, trade shows, and webinars - Organize and coordinate trade shows, conferences, webinars, and other event initiatives. - Manage registrations, invitations, landing pages, and promotional communications. - Ensure post-event follow-up: sort leads, analyze performance, and send reminders. - Collaborate with external partners and suppliers.  4. Digital marketing and content creation - Participate in the planning, writing, and publication of web content: articles, service pages, announcements. - Manage social media, particularly LinkedIn, and publish content aligned with the marketing strategy. - Collaborate on the design of newsletters and marketing automation campaigns.  - Optimize content according to SEO best practices and RENAPS' positioning strategy. 5. Internal coordination and process improvement  - Participate in weekly sales/marketing meetings and follow up on actions.  - Contribute to the continuous improvement of internal processes (CRM, reporting, automation).  - Coordinate the logistics of marketing projects with various internal and external stakeholders. Required skills  Essential  - 4 to 8 years of experience in marketing coordination, sales, or a similar hybrid role.  - Excellent organizational and priority management skills. - Proficiency with CRM (Salesforce or equivalent). - Strong professional writing skills (FR/EN). - Familiarity with social media (especially LinkedIn). - Autonomy, initiative, and ability to work in a team.  Assets - Knowledge of the IT sector, managed services, or technology solutions. - Experience in organizing events and webinars. - Knowledge of marketing automation platforms. - Interest in marketing data analysis. Why join RENAPS? - A constantly growing company with international operations.  - A people-oriented, collaborative, and innovation-focused culture. - Flexible work management (hybrid + autonomy). - Varied projects, stimulating challenges, and opportunities for growth. - Group insurance, competitive vacation time, and attractive benefits.