Adjoint aux comptes recevables

Job DescriptionÊtre Adjoint(e) aux comptes recevables chez Groupe SGMJoindre Groupe SGM, c’est intégrer une équipe reconnue pour son expertise en génie électrique et pour la qualité de ses relations humaines. Ici, chaque employé contribue concrètement au succès des projets et bénéficie d’un environnement qui valorise :La collaboration et le soutien entre collègues ;La formation continue et le développement des compétences ;Une atmosphère positive et un sentiment d’appartenance fort ;Une gestion humaine, accessible et à l’écoute.Nous croyons qu’une équipe performante est une équipe qui se sent bien. Que ce soit lors des activités sociales, des événements d’équipe ou des initiatives de bien-être, il y a toujours une occasion de célébrer ensemble.À propos de de nousGroupe SGM est un acteur majeur en génie électrique et en réalisation de projets industriels, commerciaux ou institutionnels. Nous offrons des solutions clés en main allant de la conception à la réalisation, en passant par l’estimation, l’ingénierie, la construction et la mise en service.Notre équipe regroupe des professionnels passionnés : estimateurs, ingénieurs, électriciens, chargés de projets, assembleurs de panneaux et spécialistes techniques. Notre structure solide nous permet de livrer des projets d’envergure tout en conservant une culture humaine et authentique.Tâches et responsabilitésSous la supervision du Directeur financier / comptabilité, le rôle de l’adjoint aux comptes recevables consiste principalement, à l’entrée et au paiement des factures clients. Il est appelé à accompagner le contrôleur dans diverses tâches comptables pour toutes les entités du Groupe SGM. Le titulaire du poste devra donc travailler en collaboration avec le contrôleur, le directeur financier / comptabilité ainsi qu’avec les directeurs de département.Préparation, entrée et paiement des comptes clients pour les 3 compagnies ; Entrer les factures clients dans le système d’information ACUMATICA ;S'assurer de l'approbation à l'interne ; Effectuer les ouvertures de compte pour les nouveaux clients ;Traiter les factures en respectant les termes de paiement, les politiques et les pratiques de l'entreprise ;Vérification des taux de main œuvre et les taux matériaux dans la facture ;S’assurer de la correspondance entre les rapports journaliers ;Faire la conciliation des comptes à recevoir et en faire le suivi ;Faire le suivi sur les ententes de paiement prises avec les clients ;Maintenir au plus bas le délai de recouvrement des comptes;Participer à l’amélioration des procédures ;Communiquer de façon quotidienne avec divers intervenants internes ;Traiter les dépôts directes et l’encaissement des chèques.ProfilFormation et expérienceFormation : DEC en administration/comptabilité ; Expérience : minimum 3 ans en comptabilité ou administration ;Bonne connaissance en informatique (Outlook, Excel & Word) ;Bonne connaissance du système informatique Gestion CMEQ (Atout)Maîtrise du français ;Niveau d’anglais intermédiaire.Compétences et aptitudesAvoir le souci du détail et un bon sens de l’organisation ;Capacité à gérer les priorités ;Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes) ;Professionnalisme;Rigueur.Informations contractuellesConditions générales d'emploiLe salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l’équité salariale. Les avantages sociaux sont concurrentiels.Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine) ;Horaire de travail de 8h00 à 17h00 (60min pour diner) ;Semaine de vacances (selon politique interne) ;Programme d’assurance collective complet (50% employeur / 50% employé) ;Fonds de pension (RRS)  2.5% employeur / 2.5% employé ;Club social 3$ par semaine employeur / 3$ par semaine employé.RequirementsFormation et expérience Formation : DEC en administration/comptabilité ; Expérience : minimum 3 ans en comptabilité ou administration ; Bonne connaissance en informatique (Outlook, Excel & Word) ; Bonne connaissance du système informatique Gestion CMEQ (Atout) Maîtrise du français ; Niveau d’anglais intermédiaire. Compétences et aptitudes Avoir le souci du détail et un bon sens de l’organisation ; Capacité à gérer les priorités ; Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes) ; Professionnalisme; Rigueur.