Spécialiste en classification douanière

La dynamique de votre équipe :Sous la responsabilité du responsable des douanes et de la conformité, le spécialiste de la logistique et des douanes est chargé d'assurer la sécurité et l'efficacité de la circulation des marchandises à l'échelle mondiale, tout en veillant à la conformité commerciale et au respect des réglementations en vigueur. Ce poste exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Votre journée en un coup d'oeil : Classifier les produits avec précision à l'aide du Système harmonisé (SH), en veillant au respect des réglementations douanières de chaque paysSoutenir les audits douaniers, les demandes de renseignements et les examens internes en conservant des registres précis et des justifications de classificationÉlaborer et maintenir des procédures opérationnelles standardisées en matière de classification et de conformité douanièreContribuer aux initiatives d'amélioration continue, notamment en ce qui concerne l'exactitude des données de référence ERP relatives aux codes SH, au pays d'origine et aux attributs douaniersSurveiller la sécurité des expéditions de produits, en veillant au respect des lois et réglementations douanières spécifiques à chaque paysPréparer les documents commerciaux, y compris les formulaires douaniers, les factures, les listes de colisage et les certificats d'origineFournir des conseils et un soutien aux équipes internes telles que le service clientèle, les finances et les ventes sur les questions liées aux douanes et à la conformitéIdentifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels liés aux douanes et à la conformitéCoordonner les expéditions avec les transitaires, les courtiers et les autres parties concernées afin de garantir le bon déroulement des opérations conformément à leurs exigences spécifiquesRésoudre les problèmes des clients et gérer la résolution des incidentsEffectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant, pour répondre aux besoins départementaux et opérationnelsCe qui fait de vous un excellent candidat :Baccalauréat Plus de 5 ans d'expérience dans le domaine de la classification douanière, de la conformité commerciale et des opérations douanières internationalesConnaissances approfondies du Système harmonisé (SH) ; expérience dans l'application des règles de classificationConnaissance pratique des Incoterms et de leur application correcte dans les transactions d'importation/exportation, garantissant l'exactitude des documents douaniers d'expéditionCapacité à gérer plusieurs projets à la fois et à respecter les délaisCompétences approfondies interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnellesExcellentes capacités de gestion des parties prenantes internes et externesMéthodique et diligent, avec d'excellentes compétences en matière de planificationExcellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français, la maîtrise d'autres langues est un atoutMaîtrise de la suite Microsoft OfficeMaîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)Un atout si vous avez : Certification de spécialiste en douane (CCS)Expérience de la rationalisation des flux de travail et de la cartographie des processusVoilà ce que nous offrons Régime de rémunération attrayantProgramme de remboursement des frais de formationRepas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexibleCafé gratuit à volontéEspace de stationnement gratuit pour tous les employésCentre d’entraînement sur placeNous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendreMerci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.---------------------------------------------------------------------------------------------------Your team’s dynamic:Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Logistics and Customs Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance and adherence to relevant regulations. This role demands versatility, meticulous attention to detail, and the capability to manage multiple projects simultaneously. Your day at a glance:Classify products accurately using the Harmonized System (HS), ensuring compliance with each country customs regulationsSupport customs audits, inquiries, and internal reviews by maintaining accurate records and classification rationalesDevelop and maintain classification and customs Standard Operating Procedures Contribute to continuous improvement initiatives, including ERP master data accuracy related to HS codes, country of origin, and customs attributesMonitor the safe shipment of products, ensuring adherence to country-specific customs laws and regulationsPrepare commercial documentation, including customs forms, invoices, packing lists, and certificates of originProvide guidance and support to internal teams such as Customer Service, Finance, and Sales on customs and compliance-related mattersIdentify and mitigate potential risks and issues related to customs and complianceCoordinate shipments with freight forwarders, brokers, and other involved parties to ensure smooth operations as per their specific requirementsResolve customer issues and manage incident resolutionPerform other related duties as required to support departmental and operational needsWhat makes you a great fit:Bachelor’s Degree 5+ years of experience in customs classification, trade compliance and international customs operationsStrong knowledge of the Harmonized System (HS); experience applying classification rules Working knowledge of Incoterms and their correct application in import/export transactions, ensuring accuracy in customs shipment documentationAbility to manage multiple projects at once and meet deadlinesStrong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross-functional teamsExcellent internal and external stakeholder management abilitiesMethodical and diligent with excellent planning skillsExceptional written and verbal communication skills in English and French, proficiency in or other languages is an assetProficient in using the Microsoft Office SuiteFluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)An asset if you have:Certified Customs Specialist (CCS) CertificationExperience in streamlining workflows and mapping processesLet’s talk perksAttractive compensation packageTraining Tuition Reimbursement ProgramSubsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)Work-life balance with a flexible working scheduleFree, unlimited coffeePrivate, free parking for all employeesOnsite fitness facility with personal trainerWe know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise usThank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.