Gestionnaire des installations du Temple

Veiller à ce que le temple reflète la beauté, la propreté et le caractère sacré de l’expérience au temple.Maintenir les normes établies par la Première Présidence.Assurer un leadership fonctionnel auprès de tous les employés du département (gestionnaires adjoints des installations, entretien ménager, terrains et sécurité) pour un temple et/ou jusqu’à quatre temples de plus petite taille.Assumer les responsabilités de gestion de projets liés aux dépenses en immobilisations (R&I) pour les bâtiments, les systèmes et les terrains, notamment en effectuant des inspections, en produisant des rapports, en vérifiant la conformité aux plans et devis, en assurant la liaison avec les autorités gouvernementales locales, en obtenant les permis requis, en surveillant l’échéancier des projets et en coordonnant la livraison et l’installation du mobilier et des matériaux.Superviser régulièrement le travail d’autres employés (pouvant inclure une main-d’œuvre mixte).Agir à titre d’expert fonctionnel principal des installations./Ensure the temple reflects the beauty, cleanliness, and sacred nature of the temple experienceMaintain standards established by the First PresidencyProvide functional leadership to all department employees (Assistant Facilities Managers, Custodial, Grounds, Security) for 1 temple and/or up to 4 smaller templesProject management responsibilities for capital expenditure R&I projects for facilities, systems, and grounds by providing inspections, reporting, reviewing compliance with drawings and specifications, liaison with local government, permitting, monitoring project schedule and coordinating furniture/materials delivery and installation.Regularly manage the work of other employees (may include mixed workforce)Most Senior functional expert in the facilityGérer régulièrement le travail d’autres employés (pouvant inclure une main-d’œuvre mixte).Être responsable, en partenariat avec les Ressources humaines, de l’embauche ou de la gestion des employés, et recommander l’avancement, la promotion ou tout autre changement de statut des employés relevant de son équipe.Superviser généralement de 1 à 10 employés, avec un ou plusieurs superviseurs relevant de ce poste.Être responsable de l’entretien du temple et des bâtiments connexes faisant partie du complexe du temple, totalisant environ 40 000 pieds carrés.Assurer le maintien des normes établies en tout temps, tant lors des périodes de forte utilisation que lorsque le temple est fermé.Veiller au maintien et au développement des connaissances professionnelles, des compétences et du rendement de l’équipe des services des installations du temple, en offrant de la formation, du coaching et du mentorat sur place et à distance.Être responsable de la mise en œuvre des guides et du matériel d’entretien du temple, ainsi que de l’essai de méthodes, de systèmes et d’équipements d’entretien améliorés.Être responsable de l’élaboration et de l’exécution du plan annuel, notamment par la supervision et/ou la gestion des coûts de projets et d’exploitation, de l’entretien, de l’entretien préventif et des réparations des systèmes électriques, mécaniques, audiovisuels et informatiques.Être responsable des coûts de main-d’œuvre du service (employés et contractuels) ainsi que des relations avec les tiers.Participer à toutes les étapes finales de clôture des projets, incluant les plans tels que construits (« as-built »), l’archivage, le processus de clôture, la lettre de fin substantielle des travaux, le processus de garantie et la lettre de recommandation.Veiller à ce que les projets soient réalisés conformément aux documents de conception et aux normes établies.Communiquer, au besoin, avec le président du temple et les autres dirigeants de la prêtrise, les superviseurs et spécialistes des services, les gouvernements locaux, les architectes, les entrepreneurs généraux et les dirigeants locaux.Fournir des rapports d’état réguliers sur l’avancement des projets, la qualité, les enjeux ainsi que l’approvisionnement en matériaux et en équipements.Surveiller l’échéancier des projets afin de s’assurer que leur réalisation respecte les délais approuvés/Regularly manage the work of other employees (may include mixed workforce)Responsible, in partnership with HR, to manage employees and recommends advancement, promotion or any other change of status of employees within their reporting lineTypically manages 1-10 employees, with one or more people supervisor(s) reporting to themResponsible for the maintenance of the temple and ancillary buildings associated with the temple complex approximately 40k square feetResponsible to maintain established standards at all times during peak usage and when the temple is closedEffective job knowledge, skill levels and performance of Temple Facilities Services team by providing on-site and remote training, coaching, and mentoringResponsible for implementing temple maintenance guides and materials and testing improved maintenance methods, systems, and equipmentResponsible for creation and execution of annual plan, by overseeing and/or managing project and operational costs, maintenance, preventative maintenance, and repair of electrical, mechanical, audio-visual, and computer systemsResponsible for department labor costs (contract and employee) and third-party relationshipsParticipates in all final close out procedures for project(s) including as-built drawing, archiving, close out process, letter of substantial completion, warranty process, and letter of recommendationEnsure project(s) are completed in conformance to design documents and standards requirementsCommunicates with Temple President and other Priesthood leaders, supervisors and department specialists, local governments, architects, general contractors, and local leaders as neededProvides regular status reports on project progress, quality, issues, and procurement of materials and equipmentMonitor project(s) schedule to ensure completion is within approved timelines Obligatoire:Diplôme universitaire de quatre ans en gestion des installations, dans le domaine du bâtiment, en gestion de projets ou dans un domaine connexe.Quatre années d’expérience dans le secteur de la gestion des installations.Ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle, totalisant huit années combinées de formation et d’expérience.Connaissance de base des systèmes et des processus liés aux installations, notamment : entretien et fonctionnement des chaudières et refroidisseurs, commandes de moteurs électriques, systèmes audiovisuels, distribution électrique et systèmes de plomberie.Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques.Capacité de parler et d’écrire en français et en anglais.Apparence et comportement professionnels.Afin d’exécuter avec succès les fonctions essentielles du poste, certaines exigences physiques peuvent s’appliquer, notamment la capacité de rester assis pendant de longues périodes et d’utiliser des écrans et de l’équipement informatique.Capacité de soulever des charges allant jusqu’à 50 livres.Atout :Expérience de travail dans un temple./Four-year degree in facilities management, building industry, project management or a related fieldFour years of experience in the facilities management industryOr equivalent combination of education and work experience. Total of eight years combined education and experienceBasic understanding of facilities systems and processes such as (boiler/chiller servicing & operations, electrical motor controls, audiovisual, electrical distribution, and plumbing systems)Effective verbal and written communication and computer literacyAbility to speak and write in French and English.Professional appearance and demeanorTo successfully perform the essential functions of the job there may be physical requirements which need to be met such as sitting for long periods of time and using computer monitors/equipment.Must be able to lift up to 50 pounds.Preferred:Experience working in a temple