Coordinateur(trice) des opérations d'exportation

Votre rôle : Travaillant à partir de notre siège social canadien dans l'ouest de l'île de Montréal, nous sommes à la recherche de notre prochain coordonnateur des exportations qui sera responsable de s'assurer que le mouvement du fret à travers le monde est coordonné et exécuté avec succès selon les besoins de nos clients.En travaillant directement avec notre équipe internationale en pleine expansion, nous vous enseignons les compétences nécessaires pour travailler dans l'industrie du transport en utilisant notre propre technologie exclusive. La croissance rapide de notre entreprise exige que nous recrutions en permanence des personnes motivées et enthousiastes qui s'engagent à fournir un service à la clientèle exceptionnel.COORDINATEUR DES OPÉRATIONS D'EXPORTATIONCe que le poste comprend : Coordonner et contrôler le transport et le mouvement des marchandises destinées à l'exportation.Préparer les instructions d'expédition et tout autre document juridique nécessaire à l'exportation : connaissement, Federal Drug Association, billet B13, certificat d'origine, légalisation, fumigation, etc.Communiquer et coordonner avec les transporteurs maritimes, les co-chargeurs, les départements intermodaux, les camionneurs, les courtiers en douane et les autres prestataires de services.Résoudre les problèmes et fournir une assistance continue aux clients internes et externes.Saisir tous les coûts et les taux de vente dès l'ouverture du dossier et avant le départ du navire pour assurer la rentabilité du dossier et la facturation dans les délais.Surveiller les retenues ou les divergences dans le mouvement des marchandisesRéponse proactive aux problèmes de serviceCe que nous recherchons : Minimum 1 an d'expérience dans les procédures d'exportation internationales Solides connaissances opérationnelles et compétences analytiques dans le domaine des opérationsSolide connaissance de Microsoft Office et de ses applications ; capacité/intérêt pour l'apprentissage de nouveaux systèmesExcellentes aptitudes à la communication orale et écriteSolide compréhension des devis et du processus d'établissement des devisFamiliarité avec les incoterms et les déclarations d'exportationUne expérience de l'utilisation de CargoWise est considérée comme un atout.Souci du détail et excellent sens de l'organisationMaîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oralPersonnalité extravertie ; grande énergie ; flexibilitéExcellente attitude et désir de travailler dur tout en s'amusant Ce que nous offrons :Une industrie solide avec formation et mentoratUn programme de rémunération qui comprend des prestations médicales et dentairesAssurance vie/AD&DInvalidité de longue duréeTemps libre personnel et bénévoleVacances payées après la période d'essaiParking gratuit, bistro, salle de sport et café gratuit toute la journée Environnement dynamique et culture de l'actionNavette gratuite vers et depuis le terminus de FairviewIl s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.Traffic Tech se conforme à toutes les directives fédérales et provinciales COVID.Who We Are:When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally. Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout North America, South America, Asia and Europe, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.Your Part in It:Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for our next Export Coordinator who is responsible for making sure the movement of freight across the globe is coordinated and executed successfully according to our customer’s needs.Working directly with our expanding International team, we teach you the skills necessary to operate in the transportation industry by utilizing our own, proprietary technology. Our rapid company growth requires that we constantly add motivated, enthusiastic individuals committed to providing exceptional customer service.EXPORT OPERATIONS COORDINATORWhat the Job Entails: Coordinate and monitor the transportation and movement of the goods for exportPrepare shipping instructions and any other necessary legal documents required for export: bill of lading, Federal Drug Association, B13 ticket, certificate of origin, legalization, fumigation etc.Communicate and coordinate with Sea freight carriers, co-loaders, intermodal departments, truckers, customs brokers and other service providersResolve problems and provide ongoing support to internal/external customersEnter all cost and sell rates as soon as file is opened and prior vessel departure to ensure file profitability and on time billingMonitor holds or discrepancies in the movement of goodsProactive response to service issuesWhat We Are Looking For: Minimum 1 years’ of experience in international export proceduresStrong operational knowledge and analytical skills in the Operations fieldSolid understanding of Microsoft Office and applications; ability/interest to learn new systemsExcellent verbal and written communication skillsSolid understanding of quotes and process of quotingFamiliar with incoterms, export declarationsExperience with using CargoWise is considered an assetAttention to details and excellent organizational skillsWritten and verbal fluency in English/FrenchOutgoing personality; high energy; flexibleGreat attitude and desire to work hard while having funWhat We Offer:Robust industry with training and mentorshipCompensation package that include Medical and Dental benefitsLife Insurance/AD&D InsuranceLong-term disabilityPersonal and Volunteer time offPaid vacation after probationary periodFree parking, bistro, gym, and free coffee all dayDynamic environment and ‘can-do’ cultureFree shuttle to and from Fairview terminusThis is a full-time permanent position from Monday to Friday.Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.