Coordonnateur aux ventes

Job DescriptionDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Depuis plus de 60 ans, notre client est une entreprise solidement implantée dans le secteur de la distribution .Reconnue pour la qualité de ses produits et sa culture axée sur l’innovation, notre client distribue ses équipements dans la province du Québec, de l’Ontario et dans les Maritimes.DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du Directeur des ventes, le coordonnateur aux ventes sera responsable d’effectuer l’ensemble des soumissions de prix ainsi que des achats, en conformité avec les procédures établies. Il sera également amener à s'occuper des garanties ainsi que la logistique de livraisons. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Valider les demandes des représentants et collaborer à la préparation des appels d’offresEffectuer les soumissions en tenant compte des options disponibles.Solliciter des prix auprès de fournisseurs externes pour des équipements complémentaires Soumettre les demandes d’escompte et comptabiliser les prix et escomptes reçus afin de mettre à jour les soumissions destinées aux représentants.Passer les commandes selon les confirmations reçues et créer les nouvelles commandes dans le système interne.Assigner les produits aux représentants en fonction des dates confirmées.Coordonner les transactions avec les sous-traitants et assurer le suivi des modifications apportées.Vérifier quotidiennement les rapports fournisseurs et procéder aux paiements conformément aux ententes établies.Planifier les déplacements des produits selon les rapports d’emplacement et les statuts quotidiens.Gérer les retards de livraison et communiquer avec les fournisseurs et représentants pour résoudre les problèmes.Participer aux réunions pertinentes et préparer les documents nécessaires pour la livraisonAssumer toute responsabilité relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat.ProfilCOMPÉTENCES RECHERCHÉES : Formation en lien avec le poste3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif Excellente maîtrise de l’anglais pour communiquer avec des fournisseurs internationaux.Maîtrise des outils informatiques, de la suite Office, ainsi que des systèmes ERP et CRM.Solides compétences organisationnelles : gestion de plusieurs dossiers simultanément, sens de la planification et de l’organisation.Rigueur, minutie, autonomie, discrétion et sens des responsabilités.Excellentes aptitudes à la communication et au travail d’équipe, avec capacité d’adaptation aux changements et aux imprévus.Informations contractuellesCONDITIONS DE TRAVAIL :Salaire allant jusqu'à 34$ de l'heure Assurance collective (médicale, vision, voyage, vie invalidité longue durée) et télémédecineREER collectif avec contribution de l'employeurAllocation annuelle pour l'inscription activité sportiveProgramme d'aide aux employésActivités organisées par l'entrepriseNote : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. DES QUESTIONS SUR CE POSTE ? Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page). 514.842.7846 Consultez les informations de contact de l'équipe ici. RequirementsCOMPÉTENCES RECHERCHÉES : Formation en lien avec le poste 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif Excellente maîtrise de l’anglais pour communiquer avec des fournisseurs internationaux. Maîtrise des outils informatiques, de la suite Office, ainsi que des systèmes ERP et CRM. Solides compétences organisationnelles : gestion de plusieurs dossiers simultanément, sens de la planification et de l’organisation. Rigueur, minutie, autonomie, discrétion et sens des responsabilités. Excellentes aptitudes à la communication et au travail d’équipe, avec capacité d’adaptation aux changements et aux imprévus.