Premier·ère adjoint·e– Congrès et activités d'EMC

Date de fin d'affichage : le 3 avril 2025

Posting closing date: April 3, 2025

Status : Regular, full-time

Statut :Régulier, temps plein

(English to follow)

Premier·ère adjoint·e– Congrès et activités d'EMC

Nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour se joindre au Centre d'excellence en développement professionnel continu en santé (DPCS) de Pfizer à titre Premier·ère adjoint·e– Congrès et activités d'EMC à temps plein.

Ce poste est essentiel pour Pfizer Canada, car le ou la titulaire conçoit et met en œuvre les principales activités entourant la gestion des congrès, y compris le ciblage, l'harmonisation stratégique, la planification et l'organisation interfonctionnelle de toutes les activités. La personne titulaire du poste devra également travailler avec les chefs – Développement professionnel continu en santé pour soutenir et mettre en œuvre les principaux projets assignés relativement aux activités d'EMC.

Si vous aspirez à jouer un rôle incontournable dans la conception et le soutien d'initiatives qui aideront les professionnelles de la santé à améliorer leurs connaissances et leur prestation de soins, et si vous souhaitez contribuer au maintien de la présence de Pfizer en tant que partenaire de confiance dans les conférences médicales, cet emploi pourrait être pour vous.

Fonctions principales

Gestion des congrès

Planification et mise en œuvre : Diriger et superviser la planification et la mise en œuvre des activités liées aux congrès nationaux afin d'atteindre les objectifs commerciaux de diverses marques. Efficacité et innovation : Déterminer et mettre en place des approches efficaces et novatrices dans la gestion des congrès (en personne et en mode virtuel). Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires tiers des congrès. Gestion du budget : Gérer les budgets alloués aux congrès.

Soutien aux activités d'EMC :

Collaborer étroitement avec le ou la chef – Développement professionnel continu en santé pour élaborer les initiatives clés en matière d'apprentissage. Diriger les projets assignés du début à la fin afin de contribuer au plan d'apprentissage relatif à une marque. Gérer les relations avec les agences partenaires. Tenir les intervenantes internes au courant du déroulement des projets en temps opportun. Lancer les programmes d'apprentissage sur le terrain et surveiller leur succès.

Voici comment, entre autres, vous pourrez élargir et perfectionner vos compétences dans le cadre de ce poste :

Aptitudes de planification : Vous vous servirez de vos compétences pour élaborer votre plan national des congrès en fonction des besoins de la clientèle et dans les domaines thérapeutiques où vous travaillez. Aptitudes pour la communication : C'est vous qui ferez valoir la pertinence de votre plan à l'interne ainsi qu'auprès d'intervenantes externes. Compétences en matière de mise en œuvre : Vous agirez comme champion ou championne pour la mise en œuvre de votre plan en vue de réaliser votre vision avec l'équipe interfonctionnelle. Suivi : Vous reconnaîtrez dans l'offre d'activités de perfectionnement professionnel les bonnes pratiques sur les plans de la participation et de l'engagement. Leadership en l'absence d'autorité hiérarchique : Vous favoriserez la collaboration, la communication et l'harmonisation entre les membres d'une équipe interfonctionnelle diversifiée et l'épanouissement dans le cadre d'une organisation matricielle. Gestion d'un budget et de partenaires stratégiques clés : Vous serez entièrement responsable de la gestion de votre budget de fonctionnement pour atteindre vos objectifs Réseautage : Vous collaborerez, communiquerez et vous mettrez en phase avec des intervenantes clés, à l'interne et à l'externe. Responsabilités en matière de pharmacovigilance : Vous veillerez à la reconnaissance et à la déclaration des manifestations indésirables et des plaintes relatives aux produits, conformément aux normes de l'entreprise, dont la formation intitulée Responsabilités en matière de pharmacovigilance.

Pourquoi Pfizer?

Voici certains des services extraordinaires qui sont offerts à nos bureaux :

Une salle d'exercice à la fine pointe, des cours de mise en forme et un ou une spécialiste du conditionnement physique sur place, des bureaux modernes, des espaces de collaboration agréables, une excellente cafétéria axée sur l'alimentation saine. Nous offrons aussi un horaire de travail conciliant, un programme d'assurance de groupe complet et flexible, un régime de retraite concurrentiel, une politique de vacances généreuse, un accès en ligne à des professionnelles de la santé et une pléthore de ressources numériques favorisant le bien-être. Et surtout, vous aurez l'occasion de travailler avec des personnes remarquables dans le cadre d'une incroyable culture d'entreprise.

Ce que nous croyons nécessaire pour occuper ce poste avec succès :

Diplôme universitaire en sciences, en sciences de la santé ou en administration. Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion opérationnelle ou la gestion de projets au sein de l'industrie pharmaceutique Connaissance fonctionnelle des lignes directrices de Médicaments novateurs Canada, de la Norme nationale, des NCP et du CCPP, un atout Capacité démontrée de travailler en collaboration (en personne et de manière virtuelle) Solides compétences en gestion de projets, et aptitudes et expérience en matière d'animation et de gestion budgétaire Capacité démontrée d'interagir efficacement avec les équipes de marques, les employées sur le terrain, les leaders d'opinion, les conférenciers ou conférencières et les partenaires externes Aptitude à communiquer avec confiance et à influencer le résultat des interactions Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et la communication Savoir parler et écrire en français comme en anglais est essentiel. Nous utilisons beaucoup la technologie; il est donc important de connaître les logiciels de base de la suite Microsoft Office.

Bilinguisme (français et anglais) – le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais, car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Nous sommes fiers d'offrir à nos employés un modèle de travail flexible qui leur permet de planifier leurs journées afin de maximiser leur productivité, d'atteindre un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle et de favoriser une nouvelle façon de travailler, qui sera centrée sur les patients et stimulera l'innovation. Actuellement, nos employés sont tenus de travailler sur place 2.5 à 3 jours par semaine, en combinant la collaboration et la communication en présentiel et le télétravail, lorsque cela est approprié pour l'entreprise.

Le salaire annuel de base pour ce poste varie de 73,650$ à 122,750 $.

L'échelle salariale fournie s'applique seulement au Canada, et ne s'applique à aucun autre endroit à l'extérieur du Canada.

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Senior Associate, Congress and CHE 

We are looking for a key talent to join the Pfizer in a full-time role as Senior Associate, Congress and CHE as part of our Pfizer CHE Center of Excellence.

This role is critical to Pfizer Canada, as this colleague creates and implements Key activities surrounding congress management include the identification, strategic alignment, planning and cross-functional organization of all activities. The incumbent will also be responsible for working with the CHE managers to support and implement key assigned projects in the CHE space.

If you are looking to play a critical role in developing and supporting initiatives that assist health care providers in improving their knowledge and delivery of care and ensuring Pfizer maintains a presence as a trusted partner at medical conferences, this could be the job for you.

Core Responsibilities:

Congress Management:

Planning & Implementation: Lead and oversee the planning and implementation of National congress activities to realize commercial objectives across multiple brands. Efficiencies and Innovation: Responsible for identifying and implementing efficiencies and innovative approaches in the management of congresses (Live and Virtual) Manage the relationship with congress related third party vendors & partners Budget Management: Responsible for management of assigned congress budgets

CHE support:

Work closely with CHE manager to develop key learning initiatives. Lead assigned projects from beginning to end to contribute to a brand's learning plan Manage agency partners Keeping internal stakeholders up to date on projects in a timely manner Launching learning programs to field and monitoring success.

Some of the ways you will be stretched and developed in this role:

Your Planning Skills : Pushing yourself to build a National congress plan that is aligned with customer needs and within the therapeutic areas you work in. Communication Skills : You will be the person who sells the value of your plan internally and to external stakeholders. Implementation Skills : Championing the implementation of your plan to achieve your vision with the cross-functional team. Keeping Score : Identify "what good looks like" in terms of participation and engagement. Leadership without Authority : Leading, collaborating, communicating and aligning a diverse cross functional team and thriving in a matrix organization. Managing a Budget and Key Strategic Partners : Full responsibility and accountability for how you will manage your operating budget to meet your objectives Networking : Collaborating, communicating, aligning with key internal and external stakeholders. Responsibility to Report : Identifies and reports adverse events and product complaints as per Corporate procedure, including Your Reporting Responsibilities (YRR) training.

Why Pfizer?

Some of the great things that make our office amazing include:

a state-of the-art gym and group fitness classes, and on-site fitness specialist, modern office design, cool collaboration spaces, great cafeteria with a healthy-eating focus.  We also offer flexible work hours, a comprehensive flexible group insurance program, a competitive pension plan, generous vacation policy, access to online medical professionals, and a slew of digital wellness resources. Best of all, you will have the opportunity to work with great people and be part of an amazing culture.

What we think you will need to be successful in this role:

University degree in Science, Health Sciences or Business; 3+ years in an operational or project management experience in the pharmaceutical industry Working knowledge of the IMC, National Standards, ASC and PAAB guidelines are an asset Proven ability to work collaboratively (in person and virtually) Strong project management, facilitation and budget management skills/ experience Demonstrated ability to effectively interact with brand teams, field-based colleagues, KOLs, speakers and external partners Ability to communicate with confidence and influence outcome of interactions. Excellent interpersonal, negotiation, communication skills Speaking and Writing in French and English is important We work a lot with technology, so knowing the typical Microsoft Office software is important

Bilingualism (French and English) - the incumbent must be able to communicate well in English, as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

We are proud to offer employees a flexible working model that is grounded on empowering colleagues to design their workdays so that they can maximize their productivity, enhance their work-life balance and support a way of working that fosters innovation and patient-centricity. Currently, our employees are expected to be on-site 2.5 -3 days per week blending on-site collaboration and connection with off-site remote working when it makes business sense to do so.

The annual base salary for this position ranges from $73,650 to $122,750.

The salary range provided applies to Canada only and does not apply to any other locations outside of Canada.

#LI-PFE

At Pfizer, we embrace diversity and inclusion for innovation and growth. We are committed to building inclusive teams and an equitable workplace for our employees to bring their true selves to work.

We also strive to provide an accessible candidate experience for our prospective employees with different abilities. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process. 

Chez Pfizer, nous accueillons la diversité et l'inclusion pour stimuler l'innovation et la croissance. Nous sommes déterminés à créer des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent exprimer leur vraie personnalité au travail.

Nous nous efforçons également d'offrir une expérience de candidature accessible à nos employés potentiels ayant des habiletés différentes. N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement. 

Marketing and Market Research#LI-PFE

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