Coordonnateur(-trice) principal(e) de programme, Sécurité

Titre : Coordonnateur(-trice) principal(e) de programme, SécuritéLieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Ottawa, Ontario)Type d’emploi : Permanent à temps pleinLa Croix-Rouge canadienne (CRC), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , la CRC s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié, accessible et sans obstacle. Tâches et responsabilitésParticiper à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de programmes et de services, plus particulièrement ceux en lien avec la sécurité.Aider l’équipe de la Sécurité à organiser des événements majeurs, des séances de formation et des activités de préparation.Assurer la coordination et le suivi des exigences préalables pour les participant(e)s, la mise à jour des registres et l’allocation des ressources afin d’assurer la préparation opérationnelle.Tenir des registres précis et mettre à jour les systèmes pertinents, y compris le logiciel de gestion des voyages.Préparer et finaliser les documents et les rapports, et obtenir les autorisations nécessaires pour assurer la prestation des programmes et des services.Favoriser une communication et une collaboration efficaces entre les équipes internes et les partenaires externes.Veiller au respect des politiques organisationnelles et des normes en matière de sécurité.Analyser les données relatives aux programmes et aux services pour cerner les tendances, éclairer la prise de décision et favoriser l’amélioration continue. Profil recherchéCumuler au moins quatre à cinq ans d’expérience en coordination de programme ou de service, préférablement dans les domaines de la sécurité ou de la gestion des urgences.Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires obtenu au terme d’un programme d’un ou de deux ans ou posséder une combinaison pertinente d’études et d’expérience.Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et SharePoint.Avoir déjà utilisé un logiciel de gestion des déplacements et différents systèmes tiers de gestion des déplacements représente un atout.Avoir un grand sens de l’organisation et de solides compétences en analyse, et pouvoir gérer des données, en faire le suivi et générer des rapports.Être capable de communiquer efficacement, et de faire preuve de diplomatie et d’empathie pour interpréter l’information, offrir des conseils et résoudre des enjeux complexes.Pouvoir repérer les possibilités de création ou d’amélioration de processus afin de renforcer l’efficacité de la prestation des services.Maîtriser l’anglais; la connaissance du français constitue un atout.Posséder un permis de conduire valide représente un atout. Conditions de travailLe travail s’effectuera majoritairement dans un environnement de bureau. La personne retenue pourrait devoir se déplacer dans des zones sûres pour assister à des événements importants ou participer à des interventions d’urgence.Elle pourrait également devoir travailler des heures supplémentaires durant les périodes de pointe ou les interventions d’urgence.Le travail exige de la concentration et de l’attention, la capacité à s’adapter aux changements dans l’ordre des priorités, de répondre à des besoins urgents et de composer avec des échéanciers.En cas d’urgence à grande échelle, la personne retenue pourrait devoir appuyer les opérations d’urgence ou offrir du soutien opérationnel sur le terrain.Étant donné que nous offrons des services à des personnes et des communautés et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, bailleurs de fonds et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir assumer les responsabilités de son poste en anglais. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.