Analyste administratif, Gestion d’actifs Fonds de croissance du Canada

À PROPOS DE NOUSNous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant. Dans le budget 2023, le gouvernement du Canada a annoncé qu'Investissements PSP agirait à titre de gestionnaire d'actifs indépendant et exclusif pour le Fonds de croissance du Canada (FCC). Le FCC est un véhicule d’investissement public de 15 milliards de dollars créé pour soutenir la croissance de l’économie propre du Canada et contribuer à l’atteinte de ses objectifs nationaux en matière de politique économique et climatique. Par la suite, Investissements PSP a créé Gestion d’actifs FCC (GAFCC) à cette fin. GAFCC fournit l’ensemble des services de gestion de placements au FCC, couvrant l’intégralité du processus d’investissement conformément à une entente de gestion d’actifs (EGA).VOTRE RÔLEEn tant qu’analyste administratif au sein de la gestion des investissements du Fonds de croissance du Canada, vous apporterez un soutien au chef des affaires juridiques (CLO). Plus précisément, vous devrez :Gérer le calendrier, la boîte de réception, les déplacements et les rapports de dépenses du CLO et de son équipeOrganiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les séances d’information juridique; préparer les ordres du jour, les documents et les procès-verbauxRédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques, des rapports et de la correspondance; effectuer des traductions au besoinMaintenir des systèmes de classement organisés et assurer le suivi des échéances juridiques, des dépôts et de la documentation de conformitéGérer les flux de travail des documents juridiques pour l’équipe, y compris le suivi des contrats, la tenue des listes de NDA et de participations privées, ainsi que les recherches de conflits d’intérêtsDiriger des projets spéciaux, notamment l’organisation des données pour le partage d’informations entre les unités d’affairesSuivre l’avancement des projets et effectuer des suivis auprès des parties prenantes afin d’assurer une exécution dans les délaisSoutenir les processus budgétaires et contractuels; assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externesDiriger la création et la révision de rapports et de présentations pour les comités et la haute directionConcevoir et préparer des présentations PowerPoint et des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI)Assurer la transmission rapide des demandes et des informations au sein de l’équipeOrganiser des événements d’envergureCE DONT VOUS AUREZ BESOINDiplôme collégial en administration de bureau ou équivalent.Minimum de sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement financier ou professionnel, avec une expérience prouvée en support au niveau exécutifForte orientation service client et flexibilité pour gérer des priorités changeantesExpérience en budgétisation et en coordination de projetsÀ l’aise dans un environnement dynamique et rapideProactif, responsable et axé sur le respect des délaisExcellentes compétences en communication écrite et orale; à l’aise pour interagir avec des cadres supérieursDiscrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentiellesSolides compétences en multitâche, en priorisation et en résolution de problèmesEsprit d’équipe collaboratif avec maturité, résilience et aptitudes à établir des relationsCapacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervisionMaîtrise d’Outlook, PowerPoint, Word, Excel; capacité d’adaptation à de nouveaux outils et technologiesBilingue anglais et français, ou disposé à apprendreNous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :Un investissement dans le développement de carrièreDes régimes d'assurance collective completsDes régimes de pension compétitifsUn accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-êtrePolitique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenairesUn soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponibleDes jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’étéUn modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distanceRetrouvez-nous sur Suivez-nous sur #LI-PG1