Adjoint(e) de direction

5 days ago

Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) A afin de fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion de la Vice-présidence, Transformation et performance financière et de la Direction principale, Normalisation, information et divulgation financière.

Proactif ou proactive, vous êtes un collaborateur chevronné ou une collaboratrice chevronnée qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les finances? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats

Vos principales tâches :

Participer à la planification et la préparation des réunions de la vice-présidente et de la directrice ;

Faire les suivis auprès des personnes concernées relativement aux plans d'action qui découlent des réunions ;

Faire la tenue de l'agenda de la vice-présidente et de la directrice ;

Coordonner l'envoi des documents pour le comité d'audit (révision et mise en page des documents) ;

Faire la mise à jour des différents DMS ;

Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs ;

Anticiper les besoins la vice-présidente et de la directrice et développer des outils afin d'accroître l'efficacité de son bureau ;

Participer à la préparation de présentations PowerPoint pour l'équipe de direction lorsque requis ;

Préparer des communications (courriels, lettres, documents) destinées aux employés, aux partenaires, aux fournisseurs et aux clients ;

Organiser les voyages d'affaires pour les gestionnaires ;

Gérer les comptes de dépenses ;

Organiser et gérer un système de classement efficace ;

Accomplir d'autres mandats ou tâches administratives venant à appuyer les équipes.

Profil recherché :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou autres études pertinentes ;

Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;

Niveau de connaissance intermédiaire de la langues anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer à l'oral et à l'écrit auprès d'Exécutifs anglophones à travers le Canada sur une base quotidienne ;

Compétences démontrées avec la suite Microsoft Office ;

Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication ;

Capacité à maintenir une discrétion et confidentialité ;

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;

Sens aigu du service à la clientèle et souci de la qualité du travail.

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d'une organisation d'excellente réputation

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Nexwav Full time

    Adjoint(e) de direction Un rôle stratégique dans un environnement dynamique et réglementé Une entreprise spécialisée dans le transport recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour son service Qualité, Sécurité, Sûreté et Environnement (QSSE) . Ce poste clé vous permettra d'évoluer dans un environnement exigeant, structuré et hautement...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Nexwav Full time

    Adjoint(e) de directionUn rôle stratégique dans un environnement dynamique et réglementéUne entreprise spécialisée dans le transport recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour son service Qualité, Sécurité, Sûreté et Environnement (QSSE) . Ce poste clé vous permettra d'évoluer dans un environnement exigeant, structuré et...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Produits Forestiers D&G Ltée. Full time

    Opportunité d'emploi – Adjoint(e) de direction – QuébecVous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un grand sens de la discrétion? Nous avons une opportunité pour vousLe Groupe Gesco-Star Ltée, une entreprise dynamique et en pleine croissance œuvrant dans les secteurs forestier, du transport et de l'immobilier, est à la recherche...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Produits Forestiers D&G Ltée. Full time

    Opportunité d'emploi – Adjoint(e) de direction – Québec Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un grand sens de la discrétion? Nous avons une opportunité pour vous Le Groupe Gesco-Star Ltée, une entreprise dynamique et en pleine croissance œuvrant dans les secteurs forestier, du transport et de l'immobilier, est à la...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Produits Forestiers D&G Ltée. Full time

    Opportunité d'emploi – Adjoint(e) de direction – QuébecVous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un grand sens de la discrétion? Nous avons une opportunité pour vousLe Groupe Gesco-Star Ltée, une entreprise dynamique et en pleine croissance œuvrant dans les secteurs forestier, du transport et de l'immobilier, est à la recherche...

  • adjointe de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint de direction Québec (hybride)Avez-vous une expérience réussie en tant qu'adjoint(e) de direction ? Maîtrisez-vous la rédaction, la traduction et la révision de documents ainsi que les missions cléricales ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un accompagnement de haut niveau et possédez un niveau avancé en anglais ?Si vous...

  • adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint de direction Québec (hybride)Vous avez déjà une expérience réussie en tant qu'adjoint(e) de direction ? La rédaction, la traduction et la révision de documents font-elles partie de vos compétences ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un accompagnement de haut niveau ? Vous avez un niveau avancé en anglais ? Si vous êtes à...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle À propos de Concept Piscine DesignDepuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305, Boulevard...

  • Adjointe de direction

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint de direction Québec (hybride)Avez-vous une expérience réussie en tant qu'adjoint(e) de direction ? Maîtrisez-vous la rédaction, la traduction et la révision de documents ainsi que les missions cléricales ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un accompagnement de haut niveau et possédez un niveau avancé en anglais ?Si vous...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe GCRH Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) de direction - QuébecQuébecVous êtes reconnu pour votre discrétion, votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus globatech est actuellement à la recherche d'un Adjoint(e) de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique. Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Jean-Talon...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Qui sommes-nous ? La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d'un parc de 77...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieuxTrouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d'équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l'humain, de nos équipes aux personnes que l'on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Concept Piscine Design Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Adjointe de direction /...

  • Assistant(e) de Direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Concept Piscine Design Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Adjointe de direction /...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group Full time

    - Principal lieu de travail : Québec, Québec- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec- Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratifUne superbe opportunité de carrière remplie de défis s'offre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur Groupe gestion des...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Qui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l'Alliance de l'industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d'affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...

  • Secrétaire de direction

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Concept Piscine Design Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle À propos de Concept Piscine DesignDepuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305, Boulevard...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Qui sommes-nous ? Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l'Alliance de l'industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d'affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Qui sommes-nous ? Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l'Alliance de l'industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d'affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Qui sommes-nous ? Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l'Alliance de l'industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d'affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...