Attaché(e) d'administration

Description de l'entrepriseLa Ville de Malartic constitue un centre de services intermédiaire au sein de la MRC de la Vallée-de-l’Or. En Abitibi-Témiscamingue, elle se situe au 5e rang au niveau de sa population avec près de 3 300 Malarticois. La Ville dispose de plusieurs équipements et services répondant aux besoins de la population locale ainsi qu’à ceux des municipalités périphériques. Les commerces et services existants y sont relativement diversifiés. L’activité industrielle repose majoritairement sur l’exploitation et la transformation des ressources naturelles. De par son rayonnement, la Ville de Malartic contribue au développement de son secteur.Malartic offre un milieu de vie de qualité favorisant l'épanouissement de la personne, de la famille et des entreprises. Parmi les aspects les plus importants, on retrouve : l'abordabilité du logement, la diversité et l'accessibilité des activités, la présence de commerces et services répondant aux besoins quotidiens et la qualité des espaces publics.Description de l’offre d’emploiPrincipales responsabilités Direction générale•    Offrir un soutien administratif à la direction générale (gestion de l’agenda, coordination des réunions, traitement du courrier, préparation de documents et de présentations);•    Préparer, réviser et assurer la mise en page de documents officiels (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, lettres officielles, présentations publiques, etc.);•    Assurer la liaison avec les directions de service et les partenaires externes sur divers dossiers;•    Soutenir la gestion documentaire, l’archivage et le classement de documents;•    Contribuer à la mise en œuvre de projets spéciaux, politiques internes et dossiers stratégiques en appui à la direction.Service des ressources humaines et communication (remplacement temporaire d’un an)Ressources humaines•    Assurer le soutien administratif lors des processus de dotation (affichage de postes, réception de candidatures, convocations, etc.);•    Contribuer à la gestion des dossiers du personnel (embauche, intégration, formation, etc.);•    Rédiger divers documents RH (contrats, lettres, notes internes, politiques);•    Fournir un appui administratif à la mise en œuvre des programmes et des obligations légales en santé et sécurité au travail.Communication•    Participer à la rédaction et à la révision de communications internes (infolettres, notes de service, documents d’information);•    Rédiger les communiqués de presse, les avis de travaux et les avis à la population;•    Collaborer à la préparation du bulletin municipal Au Gré des Saisons.Formation et expérience •    Détenir un diplôme d’études universitaires (toute formation ou expérience de travail sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);•    Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;•    Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).Conditions de travail et avantages sociaux •    Poste à temps plein : 40 heures par semaine.•    Date d’entrée en fonction : Septembre 2025.•    Gammes complètes d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement, horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille).•    Traitement annuel : Entre 76 705 $ et 85 228 $, selon l’expérience.Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.  LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéExpérience2 à 3 ans