Adjoint administratif

DescriptionLATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.LATESYS Canada existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision. Acteur majeur au service des industriels (3900 salariés, 14 pays, 4 continents), le Groupe ADF développe des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de grands donneurs d’ordre industriels.Nous avons bâti notre crédo sur l’amélioration des performances, l’engagement en équipe et l’innovation.Les femmes et les hommes de notre entreprise, nos équipes, travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d’un monde qui change.MissionSous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale et le support nécessaire aux comptes payables et recevablesCe poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.Emploi à temps partiel 32h par semaine.Dans le domaine finances le responsable du poste a pour rôle de :Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrementComptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payablesPrendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: hydroquebec, loyer, téléphone etc)Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptableApporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations d’hôtel, locations de voiture, achats de billets d’avionTenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requisPlanifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activitésToutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filialeProfilCe que nous vous offrons :Un salaire compétitif avec ajustements annuelsDes formations et de l’accompagnementDes opportunités d’avancement selon votre profil d’expérienceUn programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)Un REER avec participation de l'employeur8% de vacancesStationnement gratuitPossibilité de stockage de pneus hiver/étéCafé gratuitEvènements d'entrepriseUn environnement multiculturel où règne la bonne humeurVoici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d’ExcelFrançais obligatoire – Anglais professionnel et/ ou Espagnol un atoutCompétences personnelles :Initiative et proactivitéCapacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.Excellentes aptitudes de communication verbales et écritesPersonne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;Engagement, souplesse, envie de bien fairePersonne de confianceNous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.Basé à Brossard, poste à temps partiel 32 heures/semaine