Chef.fe, Gestion de la Collection

Description du posteIdentification de l’emploiTitre de l’emploi: Chef.fe, Gestion de la CollectionGroupe: CuratorialDivision: CollectionService: Gestion de la CollectionSupérieur immédiat : Directeur.trice associé.e, CollectionStatut : Temporaire (remplacement de congé de maternité, 1 an), temps plein (35h/semaine)Durée de l'affichage:  8 décembre 2025 au 11 janvier 2026Entrée en poste: Février 2026Mandat de la divisionGrâce à sa vaste Collection, ses expositions, ses programmes et ses possibilités de recherche, le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une voix de référence pour faire avancer les connaissances, promouvoir la compréhension du public et élargir la réflexion et le débat sur l'architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique et son rôle dans la société actuelle. L'objectif principal de la Collection est de mettre à la disposition de la recherche avancée et interdisciplinaire des ensembles de documents complets et intégrés, afin de révéler le caractère changeant de la pensée, de la culture et des cercles intellectuels du passé, et d'indiquer l'avenir de la pensée et de la pratique de l'architecture.Sommaire de l’emploiLes responsabilités de cet emploi sont d’assurer le leadership à gérer et à penser de façon stratégique la collection physique et numérique (les collections de dessins et d’estampes, d’archives et des photographies). Cela requiert une vision complète portant une attention particulière quant à la préservation, les déplacements et l’administration de la collection et ce, conjointement avec les programmes curatoriaux du CCA. Le.la Chef.fe, Gestion de la Collection supervise la gestion des réserves, le système de gestion de la collection, planifie et ordonne les prêts entrants et sortants et les acquisitions ainsi que les procédures et les politiques qui y sont attachées. Le.la titulaire supervise l’équipe responsable des prêts, des œuvres qui circulent et des bases de données de la collection. Iel collabore étroitement avec les divisions curatoriales (Recherche, Programmes et Publications) et Communications.Principales responsabilitésDéfinir et superviser les stratégies pour la gestion de la CollectionÉlaborer la stratégie d’optimisation et d’efficacité des espaces des réserves, en collaboration d’une part avec le.la Chef.fe, Accès à la Collection, le.la Chef.fe Conservation et Restauration et le.la Chef.fe, Bâtiments et TerrainsAssurer la direction de l'équipe de techniciens et soutenir les tâches de planification liées aux processus de référence, d'archivage, de prêt et d'expositionDévelopper la vision stratégique pour la planification à long terme des bases de données de la collection, son contenu et ses exigences en matière de systèmes internes; agir à titre de responsable pour les technologies et les politiques/processus, produire les rapports et développer une vision stratégique pour la standardisation, la documentation précise et les principes et les pratiques en termes de partage de ressourceAgir à titre de responsable pour le Plan d’action des mesures d’urgence pour la Collection et développer, maintenir et améliorer les protocoles, les politiques et procédures en collaboration avec le.la Chef.fe, Conservation et RestaurationSuperviser la gestion des prêts et la planification du budget (en collaboration avec les partenaires externes), encadrer le.la Coordonnateur.trice, Prêts et acquisitions, ainsi que les procédures liées aux prêts de la collection du CCA et aux emprunts pour les expositions, y compris les expositions itinérantes du CCADiriger l’enregistrement des acquisitions de la collection et des donations en collaboration avec l’Archiviste et le.la Conservateur.trice, Photographies et Nouveaux médiasSuperviser la planification des déplacements d’objets pour la recherche, la référence, les prêts et les reproductionsGérer les assurances et la gestion du risque de la Collection, en collaboration avec le service Finances, et au besoin, formuler des recommandations pour d’éventuels ajustementsENGLISH VersionJob identificationJob title: Head, Collection ManagementGroup: CuratorialDivision: CollectionService: Collection ManagementSupervisor: Associate Director, CollectionJob Status: Temporary (maternity leave replacement, 1 year), full time (35hrs/week)Posting Period: 8 December 2025 to 11 January 2026Job entry: February 2026Mandate of the divisionBased on its extensive Collection, exhibitions, programs, and research opportunities, the Canadian Centre for Architecture (CCA) is a leading voice in advancing knowledge, promoting public understanding, and widening thought and debate on architecture, its history, theory, practice, and role in society today. The guiding purpose of the Collection is to make comprehensive and integrated bodies of material available for advanced, interdisciplinary research in order to reveal the changing character of thought, culture, and intellectual circles of the past, and point to the future of architectural thinking and practice.Job summaryThe responsibilities of this job include providing leadership to the strategic thinking about and management of the physical and digital collection (prints and drawings, archives, and photography collection). This requires a holistic view with an emphasis on the preservation, movement and administration of the collection in conjunction to CCA`s curatorial programs. The Head, Collection Management is responsible for the vaults management, the collection management system, for planning and decision making on incoming and outgoing loans and acquisitions as well as procedures and policies. The incumbent supervises the team assigned to loans, circulating works and collection database and collaborates closely with the Curatorial divisions (Research, Programs and Publications) and Communications.Key responsibilitiesDesigns and oversees strategies for collection managementStrategizes optimization and increased efficiency of vault space, in collaboration with the Head, Collection Access, the Head, Conservation and Preservation and the Head, Buildings and GroundsProvides leadership to the team of technicians and support scheduling tasks for reference, archiving, loan, and exhibition processesDevelops the strategic vision for the long-range planning of the Collection databases, its content and its in-house systems requirements; responsible for relevant technologies and policies/processes; generates reports, and develops a strategic vision for standardization, accurate documentation and the principles and practice of resource sharingIs responsible for the Collection Emergency Preparedness Plan and develops, maintains and improves collection care protocols, policies and procedures in collaboration with the Head, Conservation and PreservationSupervises loan and budget planning and management (in collaboration with external partners) of the Coordinator, Loans and Acquisitions as well as procedures for CCA collection and incoming loans for exhibitions, including CCA traveling exhibitionsSupervises accessioning of collection acquisitions and donations in collaboration with the Archivist and the Curator, Photography and New MediaOversees the planning of object movements for research, reference, loans, and reproductionsManages insurance and risk management of the Collection, in collaboration with the Finances department and recommends adjustments when requiredQualificationsNiveau de scolarité : Maîtrise en muséologie, études culturelles, histoire de l'art, histoire de l'architecture ou dans une discipline connexeNombre d’années d’expérience : 5 à 7 ans au sein d’un musée ou une collection avec expérience en gestionUne connaissance approfondie spécifique à son secteur d’activités professionnellesTrès bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écritENGLISH VersionEducation: Master’s degree in museum studies, cultural studies, art history, history of architecture, or a related disciplineNumber of years of relevant work experience: 5 to 7 years in a museum or collection, with management experienceIn-depth knowledge specific to the professional sectorAbility to work effectively in French and English, both spoken and writtenInformations complémentairesVous profiterez des avantages suivantsLa conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partielHoraire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles4 semaines de vacances dès la première annéeQuantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCAAssurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponiblesAccès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairieVeuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 11 janvier 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca__________________________ You will enjoy the following benefits:Work-life balance, with the possibility of partial telework35 hours/week schedule and flexible hours policy4 weeks of vacation after the first yearGenerous amount of sick days, personal days and CCA daysGroup insurance, employee assistance program and pension plan availableAccess to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstorePlease submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is January 11, 2026. Only successful applicants will be contacted.The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting. To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca