Technicien(ne) en administration

L’OIIQ cherche à recruter une technicienne ou un technicien en administration(Direction, Stratégie de marque et communications) No d’affichage : 25-S-11 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Le mandat de la DirectionDans le respect de la mission de protection du public de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) a la responsabilité de définir et de mettre en œuvre les stratégies de marque, de communication et d’expérience client. Elle agit comme gardienne de la cohérence des messages et de l’image de l’OIIQ. Des défis motivants Nous cherchons une technicienne ou un technicien en administration qui se démarque à la fois par sa rigueur, son esprit d’analyse et sa proactivité pour participer au succès de l’équipe de la DSMC par la qualité de son soutien administratif. En tant que technicienne ou technicien en administration, vous accompagnerez l’équipe de la DSMC pour assurer la fluidité du processus d’émissions de contrats et de réception de factures, en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ. Responsabilités Vous coordonnerez le processus de production des contrats nécessaires à la réalisation des projets de la direction. Vous recevrez, vérifierez et traiterez les factures des fournisseurs de la DSMC en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion et le suivi des demandes des fournisseurs, notamment en lien avec la facturation et toute autre question administrative ou opérationnelle. Vous gérerez les comptes de cartes de crédit de la DSMC. Vous gérerez le calendrier de paiement des fournisseurs, notamment pour les projets d’envergure de la DSMC. Vous gérerez le calendrier de renouvellement des contrats de la DSMC. Vous participerez à l’amélioration des processus administratifs liés à la préparation des contrats et à la facturation. Vous assurerez l’envoi des rapports de ventes et des commissions du courtier publicitaire. Vous effectuerez la préparation des lettres de cession de droits d’auteurs et des demandes des paiements des contributeurs de la revue Perspective infirmière. Vous effectuez toute autre tâche connexe. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochaine technicienne ou notre prochain technicien en administration? Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi. Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée. Excellence du français. Connaissance de l’anglais, un atout. Maîtrise avancée de la suite MS Office, avec un niveau élevé pour Excel. Connaissance de Business Central, un atout. Autonomie professionnelle. Sens de l’organisation, de la planification et souci du détail. Sens du service à la clientèle. Pensée orientée vers les solutions. Aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration. Sens des responsabilités. Capacité à travailler dans un contexte en constante évolution. Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécoises et Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité. Faire carrière à l’OIIQ, c’est évoluer dans un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages concurrentiels au quotidien et à long terme. Les avantages de travailler à l’OIIQ De la flexibilité pour mieux concilier votre vie personnelle et professionnelle De la collaboration et du partage Des avantages sociaux qui se démarquent Des défis de taille Du développement professionnel De la responsabilisation Pour déposer votre candidatureFaites-nous parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation sur la page Carrières au plus tard le 9 janvier 2026 à 17 h.Nous vous encourageons à prendre le temps d'adapter votre CV et votre lettre de présentation afin de bien mettre en évidence les compétences et expériences pertinentes pour ce poste. L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées après la période d'affichage. Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochaine technicienne ou notre prochain technicien en administration?   Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.     Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée.  Excellence du français.  Connaissance de l’anglais, un atout.  Maîtrise avancée de la suite MS Office, avec un niveau élevé pour Excel.  Connaissance de Business Central, un atout.  Autonomie professionnelle.   Sens de l’organisation, de la planification et souci du détail.  Sens du service à la clientèle.  Pensée orientée vers les solutions.   Aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.  Sens des responsabilités.  Capacité à travailler dans un contexte en constante évolution.