Chargé·e de projet « Culture et moi »

Depuis 2022, le projet Culture et moi œuvre à la promotion des carrières du secteur culturel afin de soutenir le développement de la relève. Il s’appuie notamment sur un catalogue riche de plus de 20 vidéos et de fiches métiers diffusées sur le portail Cultive, qui facilitent la découverte de métiers en demande. Dans le cadre de sa quatrième phase, intitulée Des formations à ta mesure , le projet déploie une campagne à l’échelle provinciale de valorisation des parcours de formation en culture. Celle-ci vise à mettre en lumière des carrières et des formations alignées sur les besoins actuels du marché du travail du secteur culturel, dans le but de favoriser l’intégration d’une nouvelle génération de travailleur.euses qualifié.es vers des professions en demande. Le projet met également l’accent sur le renforcement du maillage entre les milieux de formation et les milieux de travail, par le biais de collaborations concrètes avec les établissements d’enseignement, les organismes spécialisés en intégration en emploi et les entreprises culturelles qui valorisent la formation par le compagnonnage. Population visée : Les jeunes, les personnes issues de l’immigration, en reconversion professionnelle ou sans emploi. Description du poste  Sous la supervision de la directrice générale, le ou la chargé.e de projet est responsable de la planification, de la coordination, du suivi et de la reddition de comptes  de l’ensemble du projet Culture et moi – Des formations à ta mesure. Il ou elle agit comme point central entre les partenaires, les fournisseurs et l’équipe interne. Coordination générale du projet Planifier, coordonner et assurer le suivi global du projet et l’atteinte de ses objectifs. Organiser et animer les réunions de l’équipe de projet. Définir, documenter et communiquer les rôles et responsabilités des personnes impliquées dans le projet. Superviser les activités de communications liées à la campagne médiatique et assurer le suivi des résultats. Assurer la coordination du comité aviseur. Gestion administrative et financière Assurer le suivi des budgets, des dépenses et des mises en paiement. Produire les rapports d’avancement et les redditions de comptes. Veiller au respect des exigences administratives et financières du projet. Gestion des fournisseurs et des contrats Identifier les fournisseurs et partenaires externes requis pour la réalisation des activités. Négocier les contrats et ententes de service. Coordonner les appels d’offres, notamment pour la production des capsules vidéo et les firmes de communications. Assurer le suivi des mandats confiés aux fournisseurs. S’assurer du respect des différentes conventions collectives. S’assurer du respect des ententes avec les instances gouvernementales (ex. visibilité) Production de contenus et outils de valorisation Coordonner la production de contenus liés aux 3 parcours de formation ciblés :  Turnage d’au moins 3 capsules vidéo de format long ; au mins 3 capsules vidéo de format court ; au mins 3 capsules vidéo adaptées aux réseaux sociaux. Superviser la rédaction et la publication web : d’une fiche métier (machiniste de scène) et d’au moins trois fiches de parcours de formation ciblés Coordonner la traduction des nouvelles fiches, le cas échéant, selon l’implication des partenaires et assurer la révision finale des documents. Organisation et coordination d’activités terrain Planifier et coordonner la participation à deux événements d’envergure : Saln Carrière et formation de Québec (octobre 2026) Saln de l’immigration et de l’intégration au Québec (octobre 2026) Organiser et assurer la présence du projet dans divers contextes, incluant : Turnées dans des écoles (journées carrière), selon les besoins et l’implication régionale Ateliers de valrisation du secteur culturel auprès de groupes de francisation (3 à 5 ateliers) Séances de travail et ateliers destinés au persnnel d’organisme d’employabilité (minimum de 3) Partenariats et rayonnement Maintenir ou développer de nouveaux partenariats stratégiques en lien avec les objectifs du projet. Assurer le maintien et le suivi des partenariats existants (financiers et opérationnels). Contribuer à la mise en œuvre d’une campagne médiatique d’envergure nationale, en collaboration avec les partenaires concernés. Autres : Participation à la vie associative  Rencontres d’équipe Participation à l’assemblée annuelle des membres Activités de planification  Reddition de comptes de Compétence Culture COMPÉTENCES CLÉS Solide expérience en coordination et gestion de projet (incluant l’administration). Excellentes compétences en planification, en organisation et en gestion des priorités. Capacité démontrée à négocier, à gérer des ententes et à coordonner des fournisseurs et partenaires. Fortes aptitudes en communication verbale et écrite en français. Capacité à établir sa crédibilité et à collaborer efficacement avec une diversité d’intervenant.es (partenaires, bailleurs de fonds, fournisseurs, équipes internes). HABILETÉS PERSONNELLES Esprit d’équipe et attitude positive. Approche constructive, collaborative et axée sur les solutions. Autonomie, rigueur et sens élevé de l’organisation. Diplomatie, jugement et habileté à évoluer dans des contextes multi-partenariaux. CONNAISSANCES ET EXPERTISES SPÉCIFIQUES Connaissances avancées des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion de projet. Bonne connaissance du secteur de l’emploi et du développement de la main-d’œuvre en culture. Connaissance des mécanismes de subvention et des relations avec les instances subventionnaires. Connaissance de la production audiovisuelle ou web. Connaissance des stratégies de marketing et de communication. FORMATION ET EXPÉRIENCE Détenir un diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi. Expérience de 5 à 10 ans dans la gestion de projet. CONDITIONS Entrée en poste :  début mars 2026  Horaire  souple : 28 à 32 heures par semaine Majoritairement en présentiel Poste contractuel salarié d’un an, avec possibilité de renouvellement Salaire :  entre 33 $ h et 40 $/ h, selon l’expérience. Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation avant le 28 janvier 2026  à Christine Harel, conseillère RH via le formulaire.   Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature. Seules les personnes retenues en entrevues seront contactées.