Coordonnateur.rice administratif.ve et de projets stratégiques

Le Centre de recherche du CHUM Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d'une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d'aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés. Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout. Description du poste Relevant du Directeur du CRCHUM et de la Recherche et de l’Innovation, le.la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de la direction du CRCHUM et de la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) du CHUM. Cette personne apporte son soutien dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction et assure un fonctionnement administratif efficace et rigoureux du bureau du directeur. Son rôle combine coordination de projets structurants avec une responsabilité directe dans la préparation, la structuration et le suivi opérationnel de dossiers stratégiques confiés par la direction, ainsi que , l’appui à la transformation organisationnelle et gestion administrative de haut niveau. Responsabilités Volet – Gestion de projets stratégiques Contribuer à la coordination des chantiers stratégiques, assurer les communications avec les parties prenantes et suivre l’avancement des livrables et des échéanciers, incluant la rédaction des rapports de suivi pour la direction Produire des analyses, diagnostics, comparaisons et options décisionnelles destinées à la direction Rédiger, mettre en forme et préparer les documents stratégiques requis, dont les notes de synthèse, documents d’aide à la décision, feuilles de route, plans d’action et présentations Soutenir l’alignement entre les orientations stratégiques, la performance opérationnelle et les besoins de la communauté clinico‑académique Coordonner des groupes de travail transversaux réunissant des chercheuses et chercheurs, du personnel administratif, de la recherche et clinique, des gestionnaires et autres partenaires Assurer la traçabilité des actions : classement, archivage et mise à jour des recommandations, décisions et livrables Volet – Soutien administratif Planifier les réunions, déplacements, engagements, échéanciers et tâches récurrentes concernant les projets concernés et en ceux liés à l’agenda du Directeur Préparer et transmettre les convocations et documents nécessaires aux réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis Assurer la gestion, l’organisation et la sauvegarde des documents administratifs selon les normes en vigueur Préparer les rapports, tableaux et présentations requis, et réviser les documents selon les standards établis Réaliser les démarches administratives liées aux voyages, remboursements, achats, et assurer le suivi Détenir au minimum un baccalauréat en administration, en gestion de projet, ou en arts et sciences. Minimum de trois (3) ans dans un poste de soutien administratif de direction et/ou de coordination de projets de préférence dans le réseau de la santé ou le milieu universitaire. Une expérience plus étendue dans un rôle comparable constituera un atout important Maîtrise des outils MS 365 Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau supérieur) Compétences en collecte et analyse de données, gestion d’échéances, suivi opérationnel Excellentes capacités de rédaction et de synthèse; rigueur, sens de l’organisation, discrétion et orientation service clientèle Intérêt et aptitudes pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance basés sur l’intelligence artificielle, notamment pour l’aide à la synthèse, à l’analyse documentaire, à la préparation de notes ou au suivi de projets Expérience démontrée à coordonner des projets complexes Maîtrise de l’analyse stratégique, de la structuration de problématiques complexes, de la production de notes de synthèse à destination de la direction Capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples, de haut niveau institutionnel ou scientifique Capacité à proposer des options, préparer et faciliter les prises de décision et anticiper les besoins de la direction, dans le périmètre des responsabilités confiées Ce que nous offrons Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi Salaire et avantage sociaux selon les normes du CRCHUM Entrée en fonction : dès que possible Salaire entre 30.27$ à 53.64$ Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet 13 congés fériés 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année Fonds de pension à prestations déterminées Régime d’assurances collectives