Commis Comptable

Commis à la comptabilité Le rôle du commis comptable est d'effectuer diverses tâches de bureau et de tenue de livres liées aux fonctions des comptes créditeurs et des comptes débiteurs et de fournir un soutien comptable et administratif aux gens concernés. Responsabilités Vérifier les factures par rapport à leurs bordereaux d'expédition respectifs pour s'assurer que les renseignements sont exacts Communiquer avec les fournisseurs pour vérifier les factures lorsque des écarts sont constatés Faire des chèques aux fournisseurs de produits une fois que les bordereaux d'expédition ont été vérifiés Aider le superviseur des comptes créditeurs à afficher les factures dans le système comptable, à vérifier les paiements, à traiter les chèques du système et à produire des factures Faire correspondre les reçus de gaz aux relevés et s'assurer qu'ils sont cohérents Effectuer des tâches de réception lorsque la réceptionniste n'est pas disponible On peut demander au commis comptable d'effectuer des tâches de bureau liées au poste de superviseur des comptes créditeurs, au besoin. Réception et traitement des paiements des clients Procéder à l'examen des comptes et prendre note des soldes impayés Communiquer avec les clients ayant des soldes impayés pour les informer de leur statut et recevoir les paiements Produire, sur une base mensuelle, un rapport de tous les relevés de compte des clients Effectuer des vérifications de crédit sur tous les comptes nouveaux et de clôture Examiner les comptes pour les paiements ou les soldes impayés et autoriser les libérations de commandes après l’examen Vérification des factures « payables à la réception » Effectuer le rapprochement des comptes débiteurs Effectuer des examens annuels des limites de crédit avec le directeur des ventes Le commis comptable peut être invité à fournir un soutien au service des ventes dans la vérification des commandes et du crédit client, de produire des rapports sur les retours de produits et d'effectuer des tâches de réception. Compétences On s'attend à ce que le commis à la comptabilité ait une connaissance supérieure de la comptabilité, qu'il maîtrise les pratiques comptables, la terminologie et la suite MS Office, en particulier Excel. Ils doivent démontrer des compétences supérieures en communication et être bilingues en anglais et en français. L'anglais est requis car la personne doit communiquer avec des gens a travers le Canada. Caractéristiques Un titulaire réussi au poste doit être très analytique, organisé et attentif aux détails. Ils doivent être enclins aux mathématiques et bien travailler dans un environnement d'équipe. Études et expérience Un diplôme d'études post secondaires (DEC ou supérieure) en comptabilité ou en finance est requis. Un minimum de 1-3 ans d'expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. ________________________________________________________________________________________________________________ Accounting Clerk The role of the Accounting Clerk is to perform a variety of clerical and bookkeeping tasks related to the functions of Accounts Payable, Accounts Receivable and to provide accounting and administrative support to related departments. Primary Responsibilities Verifying invoices against their respective packing slips to ensure that the information is accurate Contacting suppliers to verify invoices when discrepancies are noted Writing cheques to suppliers of products once packing slips have been verified Assisting the Accounts Payable Supervisor in posting of invoices in accounting system,