Conseiller(ère)Gestion des contrats et approvisionnement

Concours: 169357
Titre à l'interne*: Conseiller(ère)Gestion des contrats et approvisionnement (Assignation temporaire durée indéterminée)
Statut: Temporaire
Durée: Indéterminée
Adresse: S/O
Ville: Plusieurs villes disponibles
Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
Fin d'affichage : 18/12/2024

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

Salaire

73 586,50 $ à 122 643,30 $

Lieu de travail

Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée :

• St-Bruno (650, boul. Clairevue Ouest, Saint-Bruno, QC, J3V 6B6)
• Brossard (5025, boulevard Lapinière, Brossard, QC J4Z 0N5)
• Montréal (201 Jarry E, Montréal, Qc, H2P 1T6)
• Laval (1881, rue Michelin, Laval, Qc, H7L 4T5)
• Québec (2625, boul. Lebourgneuf, Québec QC G2C 1P1)

Votre mission

La vision de notre unité consiste à faire évoluer les services externes en étant reconnu comme un partenaire clé dans l’atteinte des objectifs d’entreprise. Nous recherchons un ou une spécialiste en administration de contrat pour : Coordonner l’élaboration puis l’opérationnalisation de stratégies d’acquisition; Accompagner les responsables en administration de contrats à être plus efficaces et agiles dans leur quotidien; Définir des orientations et uniformiser les façons de faire au sein de l’unité.

Vos principales activités au quotidien

FONCTIONS PRINCIPALES ET HABITUELLES

• Préparer et faire le suivi du plan d'approvisionnement de l'unité compte tenu des politiques et stratégies d'approvisionnement, des impératifs techniques, des échéanciers et du découpage de lots.
• Fournir l'expertise nécessaire à la préparation et à la gestion des contrats de travaux de construction incluant les contrats de fabrication et installation.
• Coordonner la préparation ou préparer, au besoin, les différents contrats de travaux de construction incluant les contrats de fabrication et les acquisitions de services.
• Coordonner les différents chapitres des documents contractuels.
• Coordonner ou préparer, au besoin, les recommandations des requérants de contrats de travaux de construction et des acquisitions de services.
• Coordonner l'interface du projet avec la DPAS (Direction principale Approvisionnement et services) pour tous les contrats incluant les contrats de fabrication.
• Participer aux négociations dans les contrats de gré à gré.
• Établir les ententes clients-fournisseurs de l'unité en matière de contrats et d'acquisition.
• Représenter la fonction Contrats-Acquisition de l'unité dans les différents comités d'uniformisation et d'harmonisation des procédures, méthodes ou directives techniques ou administratives.
• Conseiller les administrateurs de contrats sur toute interprétation des clauses contractuelles et des encadrements corporatifs en matière de différends, de réclamations et de litiges.
• Analyser les changements aux contrats et commandes, concevoir les stratégies et réaliser les études pour le règlement des dossiers de réclamations.
• Rendre compte au directeur de projets des activités de la fonction Contrat-Acquisition.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 6 ans à moins de 9 ans d’expérience pertinente en gestion de contrats, en approvisionnement, ou en gestion des activités et des processus reliés aux entrepreneurs et firmes externes.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance en stratégies d’acquisition et en processus d’appels d’offres.
• Avoir une bonne connaissance des systèmes utilisés en administration de contrats.
• Avoir une connaissance en gestion de projet, analyse des données, gestion des parties prenantes dans un contexte d'amélioration continue.
• Avoir une connaissance de l’environnement d’Hydro-Québec Distribution.
• Avoir une connaissance des activités de plantage, monteur et civil, un atout.
• Avoir une connaissance du logiciel SAP (suivi de commande, extraction de données), un atout.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Vision stratégique
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.
• La personne retenue peut être appelé à se déplacer sur le territoire québécois.

Votre future équipe

• Gestionnaire : Joséphine est nouvellement chef V au sein de la direction Végétation et administration de contrats (depuis 1 an exactement) : ses valeurs sont : la confiance, la collaboration et la performance : Curieuse de nature elle cherche toujours des façons de faire plus efficaces en plaçant son équipe au cœur de ses décisions.
• Équipe: Il y a déjà 9 personnes dans l'équipe dont la force est la connaissance des opérations, la polyvalence et l’entraide
• Accomplissements: Tu ne trouveras pas beaucoup d'endroits où tu peux travailler en même temps sur des projets stratégiques et opérationnels qui contribuent aussi directement aux objectifs de fiabilité et de résilience du réseau d’Hydro-Québec. Tu rencontres de nombreuses parties prenantes et coordonnes des mandats de complexité variable allant de l’optimisation d’un fichier Excel à la standardisation des pratiques et à l’opérationnalisation d’une trajectoire pour le marché dont tu auras la charge.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.