Responsable comptes recevables

7 days ago


montréal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste : responsable comptes recevables / facturation de projets (consultant)

Lieu de travail : télétravail


Avez-vous au moins 5 ans d'expérience en comptes recevables et facturation ? Êtes-vous à la recherche d'un emploi à court terme ? Êtes-vous à la recherche d'un poste à 100 % à distance ? Êtes-vous situé en Ontario ou au Québec ?


Notre client, une grande entreprise de SAAS, recherche un responsable de la facturation et des comptes recevables pour des projets dans le cadre d'un contrat de 8 mois (fin du contrat en novembre 2025).


Ce qui est offert :


- 51 $ à 66 $ de l'heure

- 37,5 heures par semaine

- 100 % à distance


Votre profil ?


- Baccalauréat idéal (CPA non requis), l'expérience est plus importante que la formation, en particulier pour naviguer dans plusieurs systèmes.

- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.

- 100 % à distance, mais doit être situé dans le fuseau horaire EST Montréal/Ottawa/Toronto (sans exception)


Autres exigences linguistiques : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : communiquer avec des clients à travers le Canada, les États-Unis et à l'international

- Fréquence d'utilisation : quotidienne


Votre rôle ?


- Gestion des comptes recevables et facturation dans Recurly et Xero, y compris l'examen de l'antériorité des comptes recevables, le contrôle de la suspension des comptes et le suivi du renouvellement automatique.

- Gestion d'une équipe de trois employés (2 coordonnateurs financiers, 1 analyste des comptes recevables).

- Conformité fiscale en collaboration avec le conseiller fiscal principal pour l'application de la taxe de vente et d'utilisation américaine et de la taxe de vente canadienne.

- Tâches de clôture de fin de mois, y compris le rapprochement des factures et la comptabilisation des recettes avec le comptable principal des recettes.

- Propriété des systèmes pour les processeurs de paiement (Stripe, BlueSnap, PaymentTech), Lockbox JPMorgan (chèques) et Avalara (avec le conseiller fiscal principal).

- Projets de comptabilité des recettes, y compris la mise hors service de Chargebee et les améliorations du système Recurly.

- Projets de comptes recevables, tels que la refonte du processus de relance dans Recurly et la transition des chèques vers les paiements ACH américains.

- Partenariat et collaboration entre les équipes financières, fiscales et commerciales pour rationaliser les processus et s'aligner sur les objectifs commerciaux.


Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse


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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157


***


Position: AR / Billing Manager for projects (Consultant)

Location: Remote


Do you have a minimum of 5 years experience in AR/Billing? Are you looking for a short-term commitment? Are you looking for a position 100% remote? Are you located either in Ontario or Quebec?


Our client, a great company in SAAS, is looking for an AR/ Billing Manager for projects for an 8-month contract (end of the contract November 2025).


What they offer:


- $51 to $66 per hour

- 37.5 hours per week

- 100% remote


Your profile?


- Bachelor's degree ideal (CPA not needed), experience is key over education, particularly in navigating multiple systems.

- 5 years’ experience in a similar role.

- 100% remote but must be located in EST time zone Montreal/Ottawa/Toronto (no exceptions)


Other Language Requirements: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: Communicate with clients across Canada, US and international,

- Frequency of Use: Daily


Your role?


- Accounts receivable (AR) management and billing in Recurly and Xero, including AR aging review, account suspension control, and auto-renewal tracking.

- Team management of three employees (2 Finance Coordinators, 1 AR Analyst).

- Tax compliance in collaboration with the Senior Tax Advisor for US Sales & Use tax and Canadian sales tax application.

- Month-end closing tasks, including billing reconciliation and revenue recognition with the Senior Revenue Accountant.

- System ownership for payment processors (Stripe, BlueSnap, PaymentTech), Lockbox JPMorgan (checks), and Avalara (with Senior Tax Advisor).

- Revenue accounting projects, including Chargebee decommission and Recurly system improvements.

- Accounts receivable projects, such as a dunning process revamp in Recurly and transitioning from checks to US ACH payments.

- Partnership and collaboration across finance, tax, and revenue teams to streamline processes and align with business goals.


Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at


REFER AND EARN A $50 GIFT CARD For more details, click here.


CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157



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