Property Management Administrator

Administrateur(trice) Immobilier | Immobilier Commercial | Laval (Hybride) | Rémunération Competitive Hays Montréal est fier de s’associer à une firme d’investissement et de gestion immobilière bien établie et en pleine croissance. Présente dans toute la grande région de Montréal, l’entreprise entre dans une phase d’expansion stimulante, soutenue par un volume élevé de projets commerciaux et industriels en cours. Reconnue pour son engagement envers la transparence, l’agilité et l’excellence opérationnelle, cette organisation offre un environnement dynamique aux professionnels souhaitant faire évoluer leur carrière dans l’immobilier. En tant qu’administrateur(trice) immobilier, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille d’immeubles commerciaux et industriels. Relevant du gestionnaire immobilier, vous assisterez dans les tâches administratives liées aux relations avec les locataires, à la documentation des baux, à la facturation et à la coordination des fournisseurs. Vous contribuerez à la gestion des demandes de service, au suivi des calendriers d’entretien et au traitement rapide des bons de commande et des paiements. Traiter les factures, les bons de commande et les contrats fournisseurs Maintenir les dossiers, les archives et les bases de données immobilières (ex. : Yardi) Planifier les visites de sites et assurer le suivi des travaux d’entretien et de réparation Fournir un soutien administratif général à l’équipe de gestion immobilière Minimum de 2 ans d’expérience en administration immobilière ou en opérations immobilières Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière (expérience avec Yardi est un atout) Bilinguisme (français/anglais) avec une forte orientation service à la clientèle Vous bénéficierez d’un salaire compétitif pouvant aller jusqu’à 75 000 $, ainsi qu’un ensemble d’avantages incluant l’assurance collective, les contributions au REER, les vacances payées et les journées personnelles. Property Administrator | Commercial Real Estate | Laval (Hybrid) | Competitive Compensation Package Hays Montreal is proud to partner with a well-established and rapidly growing real estate investment and management firm. With a strong presence across the greater Montreal area, the company is entering an exciting growth phase, supported by a high volume of commercial and industrial projects in the pipeline. Known for its commitment to transparency, agility, and operational excellence, this organization offers a dynamic environment for professionals looking to grow their careers in real estate. As Property Administrator, you will support the day-to-day operations of a portfolio of commercial and industrial properties. Reporting to the Property Manager, you will assist with administrative tasks related to tenant relations, lease documentation, invoicing, and vendor coordination. You will help manage service requests, track maintenance schedules, and ensure timely processing of purchase orders and payments. Assist with lease administration, including renewals, amendments, and documentation. Maintain property files, records, and databases (e.g., Yardi). Schedule site visits and follow up on maintenance and repairs. Provide general administrative support to the property management team. Minimum 2 years of experience in property administration or real estate operations. Proficiency in Microsoft Office and property management software (Yardi experience is an asset). Bilingual (French/English) with excellent customer service orientation. You’ll receive a competitive salary up to 75k and benefits package, including group insurance, RRSP contributions, paid vacation, and personal days.