Secrétaire - Remplacement

2 days ago


saintantoinesurrichelieu, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon.  Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS .  Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

Une conciliation travail-famille ;
Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
Un programme de formation continue.

TA MISSION
En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les  instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

ton apport au quotidien
Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires;
Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
Répondre aux besoins des élèves;
Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;

Tes Qualifications
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire  ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Postule dès maintenant
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 28 novembre 2024 avant 16h

Référence de concours : P-2425-011

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.



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  • Secrétaire

    3 weeks ago


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  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


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    Secrétaire recherche Connaissance dentitek Très bon français Anglais bon 8% de vacance par année Programme perkopolis/dialogue/rabais énergie cardio(gym) Horaire à discuter du lundi au jeudi peut être 2 vendredi par année pour remplacer collègue Lundi obligatoire de 6:45 à 16h Autre journée à discuter 30h environs Type d'emploi : Temps...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicales St-Luc Full time

    Nous sommes une clinique médicale de type GMF et nous recherchons une personne pour combler un poste de réceptionniste afin de consolider notre équipe déjà en place. Il faut être disponible certains dimanches matin ( 1 à 2 par mois) ainsi que certains soirs (mardi et mercredi jusqu'à 20h30) et en remplacement au besoin. RESPONSABILITÉS: -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médisoleil Full time

    Êtes-vous passionné(e) par le domaine médical et avez-vous une énergie positive à partager ? Nous avons une opportunité excitante pour vous ! Le Centre Médi-Soleil est à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission d’offrir des soins exceptionnels. En tant que secrétaire médicale,...


  • Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

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    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité pour l'année scolaire 2024-2025 à l'école...