Agent administratif
3 weeks ago
Le poste d'agent administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion administrative des activités de l'université, notamment la création, la mise à jour et l'exploitation de dossiers et de banques de données.
Attributions- Créer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la réalisation des activités de l'université.
- Coordonner et contrôler le cheminement des dossiers, veiller à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
- Répondre à des demandes d'informations, rechercher, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine de travail et tenir à jour la documentation s'y rattachant.
- Veiller au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Recueillir et compiler différentes données, analyser et les présenter sous les formes appropriées, préparer et signer la correspondance d'ordre courant.
- Participer à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Compléter différents formulaires et rédiger les rapports relatifs à son travail.
Le titulaire de ce poste doit avoir une scolarité de D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent et une expérience pertinente. Il doit également avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Le titulaire de ce poste aura à répondre à la clientèle des diverses unités administratives sur le campus afin d'assurer le respect et l'application des règles financières de l'UL.
Tâches principales :
- Assurer un service à la clientèle auprès des unités pour les activités relevant de son secteur;
- Comprendre le contexte des demandes liées aux formulaires de dépenses sur la gestion des voyages, de frais de réception et de représentation et répondre aux demandes des unités en respect des règles financières;
- Valider l'admissibilité de dépenses;
- Expliquer les règles financières aux unités administratives;
- Approuver une partie des transactions comptables nécessitant un traitement comptable et/ou financier particulier dans le respect des délais et règlements de l'UL;
- Effectuer le suivi des avances de voyage et en produire la conciliation mensuelle;
- Collaborer à la production d'une reddition financière annuelle;
- Effectuer des conciliations de comptes comptables;
- Guider et orienter les unités relativement à l'obtention et l'utilisation des cartes de crédit corporatives de l'organisation (processus, admissibilité de dépenses, respect des règles).
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAgent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Agent administratif de gestion immobilière
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full timeFonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent(e) administratif
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Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un agent(e) administratif avec de grandes qualités humaines pour rejoindre notre équipe.Mission :Recevoir plusieurs appels par jour, faire preuve d'une bonne écoute et évaluer les besoinsPrendre des notes manuellement puis les transférer dans le logiciel interne MAYAOuverture de dossiers, saisie et...
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Agent(e) administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...
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Agent(e) administratif
2 months ago
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Agent administratif, coordonnateur de recherche
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ Aleanza Recrutement Durable, nous sommes convaincus que la clé du succès réside dans la capacité à écouter et à comprendre les besoins de nos clients. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage nos valeurs et qui est capable de fournir un service exceptionnel.Voici quelques-unes des...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent(e) administratif
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Agent administratif
2 weeks ago
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Agent administratif
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeRôle principalL'agent administratif occupera un rôle-clé dans l'administration de la Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design de l'Université Laval.ResponsabilitésSoutenir la direction de la Faculté et les écoles dans les tâches administratives.Collaborer à la préparation des charges de travail des personnes enseignantes.Saisir...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de recherche au Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS). En tant que secrétaire de recherche, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et...
