Juriste d'entreprise

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

Poste de Juriste d'entreprise

Osler, un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada, cherche un Juriste d'entreprise pour rejoindre son équipe de parajuristes du secteur des services aux entreprises.

Compétences requises

  • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en administration juridique
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente au sein d'une équipe de parajuristes du secteur des services aux entreprises
  • Bilinguisme avec de grandes habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues (français et anglais)
  • Bonne connaissance de la base de données EnAct
  • Connaissances pertinentes pour une interprétation juste de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), Loi canadienne sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises

Responsabilités

  • Assister les parajuristes du secteur des services aux entreprises avec leurs tâches administratives
  • Supporter les parajuristes dans leurs tâches reliées aux transactions corporatives, commerciales et fiscales
  • Maintenance : Rédiger les résolutions annuelles, Préparer et déposer électroniquement les rapports annuels fédéral, Préparer et déposer électroniquement les déclarations de mise à jour annuelle (Québec), Préparer les rapports extra-provinciaux (au besoin), Produire les rapports mensuels Enact pour effectuer la maintenance
  • Corporatif : Assurer la mise à jour des livres de procès-verbaux virtuels en tout temps, Assurer la mise à jour de toutes les listes et bases de données du secteur, Effectuer différentes recherches corporatives, Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page divers documents corporatifs, Préparer différents documents et/ou formulaires pour effectuer la mise à jour des informations d'une société
  • Correspondance : Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents (courriels, lettres, notes de service, notes au dossier, etc.), Envoyer la correspondance reçue aux clients, Transmettre des documents par télécopieur
  • Téléphone : Répondre au téléphone et donner suite aux appels internes et externes, le cas échéant, Effectuer des appels auprès de divers organismes gouvernementaux (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.)
  • Salle de conférence : Effectuer la réservation de salles de conférence, Commander des repas, boissons et autres
  • Dossiers : Effectuer l'ouverture et l'organisation des dossiers physiques et électroniques (MCDM) (n'inclut pas l'obtention des numéros de clients et dossiers), Assurer le suivi des dossiers préparés par les parajuristes, Effectuer du classement divers, Préparer le formulaire de fermeture de dossier pour les dossiers inactifs, Envoyer les boites d'archivage à la spécialiste, gestion des dossiers et des conflits, Coordonner les demandes afin de faire revenir un dossier déjà archivé
  • Enact : Maintenir à jour les dossiers d'entreprises dans la base de données EnAct, Maintenir à jour les livres des procès-verbaux avec l'information reçue des parajuristes, Effectuer de l'entrée de données dans Enact et faire la mise à jour des informations des sociétés, Préparer divers formulaires (constitution, modification, fusion...), Assurer la mise à jour de tous les profils corporatifs, Préparer les certificats d'actions et les registres
  • Valeurs mobilières : Préparer les formulaires pour les demandes de chèques et/ou transfert de fonds « in trust », Préparer les formulaires de réquisition SEDAR, Coordonner l'obtention des signatures requises et envoyer les documents aux personnes concernées à Toronto

  • Juriste d'affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EBC Full time

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  • Juriste d'entreprise

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Poste de Juriste d'entrepriseL'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche d'un Juriste d'entreprise pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d'activités, de la...

  • Juriste d'affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

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  • Juriste Associé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time

    Poste de Juriste AssociéClyde & Co, un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, cherche un Juriste Associé pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésReprésenter les clients assureurs de Londres dans la gestion de litiges en Amérique du Nord;Recommander et nommer des avocats de défense pour agir au nom des clients;Effectuer des recherches...

  • Juriste Associé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time

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  • Juriste - Services aux entreprises

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

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    2 weeks ago

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  • Juriste en droit des affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

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  • Juriste d'affaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

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  • Juriste adjoint droit corporatif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Développez votre carrière en droit corporatifBelle opportunité pour un juriste adjoint d'œuvrer au sein de l'un des plus grands services corporatifs à Montréal.Vous aurez l'occasion de démontrer votre expérience corporative au sein d'un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise dans ce type de droit.Notre client est situé en...

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    Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

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  • Juriste d'entreprise

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

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  • Juriste en litige

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Droits et responsabilitésL'entreprise Groupe Montpetit est à la recherche d'un juriste en litige pour épauler un avocat associé d'expérience dans le domaine du droit des assurances.Le candidat idéal possède une attestation d'études collégiales en techniques juridiques et une expérience similaire dans un rôle d'adjoint juridique...

  • Juriste d'entreprise

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

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    1 month ago

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    4 weeks ago

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